Читать книгу: «Мнение аудитора», страница 6

В Службу Оперативного управления стекается вся информация, от мастеров всех участков о состоянии дел и техники безопасности на разрезе, от дежурных вспомогательных служб о состоянии оборудования и выполненных работах (водоотлив, стационарные установки, тех. комплекс, связь и автоматика, котельная, и т. д.). В конце смены начальник смены формирует сменный отчет работы разреза. По результатам работы корректируются сменные Наряд – путевки на предстоящую смену.

Технический отдел контролирует реальные объемы выполненных работ за сутки, расход материалов и соответствие работ технологическому паспорту, а в случаях изменения условий работы срочно корректируют паспорт и суточные графики организации работ и наряд – путевки, при нарушении технологии поднимает вопрос о наказании виновных.

Геолого-маркшейдерская служба ведет недельный замер по объемам добытого угля и темпам проведения горных работ, дает горно-геологический прогноз на месячную перспективу. При несоответствии замеров данным производственной службы производится поиск и наказание виновных по припискам.

Планово-экономический отдел согласно графику выходов и отчетов о выполненных работах начисляет заработную плату и контролирует соответствие объемов выполненных работ данным по наряд – путевкам и недельным замерам маркшейдеров. Ежесуточно формирует статистические данные о работе разреза, рассчитывает фактические результаты работы за месяц, проводит сравнение с плановыми показателями и дает развернутый анализ по отклонениям от плана и перспективы развития разреза.

Снабжение и склад контролирует график расхода материалов и в случае несоответствия корректирует его совместно с технологическими службами.

Отдел Кадров ведет подбор кадров, собирает информацию о функционировании системы управления в целом по разрезу. Оценивает работников по результатам труда и проверяет соответствие квалификации рабочих и служащих требованиям, заключенным контрактам. Организуют обучение или расторжение контракта в случае несоответствия.

По результатам работы разреза для директора ежедневно формируются сигнальные листы с обобщенными показателями работы разреза, а для замов развернутые по направлениям их деятельности.

Оплата труда.

Для работы по новой схеме необходимо разработать систему оплаты труда рабочих и служащих, которая позволила бы коллективу наиболее полно реализовать свой трудовой потенциал и получить достойную зарплату. Отдел оплаты труда должен обследовать все рабочие места и разработать гибкую систему оплаты, охватывающую все виды работ на разрезе и удовлетворяющую рабочих и администрацию с максимальным использованием сдельной оплаты труда. Оплата труда горных мастеров четко привязывается к выполнению плановых работ рабочими бригадами с обязательным соблюдением технологии и правил ТБ. Контроль работы горного мастера осуществляет начальник смены, технический отдел и отдел оплаты труда. Организация оплаты повременного труда предусматривается для категорий рабочих, выполняющие работы по обслуживанию техники, технологии. Для них определяются стимулы наиболее полного и качественного выполнения сменных работ. Для управленческого персонала предусматривается контрактная форма оплаты труда с конкурсным подбором кадров. Контракт включает конкретные обязанности, ответственность и условия получения установленной ставки. При этом поощряется инициатива и желание совершенствовать производство и управление и предусматривается система штрафов за невыполнение обязанностей. Отделу оплаты труда необходимо разработать систему инициирования и стимулирования рационализаторских предложений по повышению производительности труда и снижению себестоимости. Технический отдел разрабатывает технологию ведения работ и составляет Наряд – Путевки на каждую смену, а отдел оплаты труда рассчитывает паспорта норм и планирует посменную зарплату. Контроль за выполнением на местах осуществляет Горный мастер, по окончанию смены он закрывает Наряд-Путевку, где отмечает выполнение работы. Согласно указанному объему работ в Наряд – Путевке, отдел оплаты труда начисляет зарплату и периодически контролирует выполнение работ на разрезе. Технический отдел ведет авторский надзор за выполнением работ. Инициатива и желание совершенствовать производство и управление должны закладываться в сумму контракта. Контрактом предусматривается заранее согласованная система штрафов за невыполнение обязанностей.

Целью являлось определение основных направлений и параметров преобразований на предприятии при переводе его на уровень эффективности, обеспечивающий конкурентоспособность выпускаемой им продукции на рынке. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.

Для вывода ОАО УК «Кузбассразрезуголь» филиал Ерунаковский угольный разрез на рыночные стандарты эффективности необходимо совершенствование организационной структуры управления, внедрение автоматизированной системы управления производством; достижение, – производительности труда до 280 тн/чел. в год.

Выработке маркетинговой стратегии должно предшествовать определение общей цели и стратегии предприятия. Целью ОАО УК «Кузбассразрезуголь» филиал Ерунаковский угольный разрез является увеличение производственной мощности и занятие, лидирующего места в составе холдинга. Стратегия достижения поставленной цели предусматривает рационализацию горного хозяйства, техническое перевооружение, увеличение добычи до 3,5-4,0 млн. т/год и совершенствование системы управления. ОАО УК «Кузбассразрезуголь» филиал Ерунаковский угольный разрез необходимы структурные преобразования как в изменении различных составляющих структуры, так и в изменении их содержания, выполняемых ими функций.

Состав дирекции по кадрам и социальным вопросам необходимо дополнить следующими отделами: отдел кадров, отдел обучения, отдел оценки персонала, отдел социальной защиты, лаборатория социологии. Это поможет усовершенствовать управление персоналом и проводить кадровую политику в рамках стратегии предприятия.

Дирекции по экономике и финансам проводить управление издержками по основным четырем направлениям: оборудование, персонал, горные выработки, пласты. Главная функция финансово-экономической службы – организация финансового менеджмента, основной задачей которого является финансовая оптимизация.

Организационные изменения структур управления дирекцией по производству и технической дирекции позволяют повысить эффективность за счет выделения некоторых подразделений в самостоятельные единицы. Вводится система постоянной оценки системы управления разрезом. Для более эффективной работы схемы управления необходимо организовать на единое информационное пространство. Для этого необходимо создать единую вычислительную сеть, единый интегрированный банк данных, с высокой степенью надежности хранения и безопасности информации.

Реализация данных изменений позволит организовать работу всего предприятия на конечный результат – продукт высокого качества с высокой конкурентоспособностью на рынке.