Читать книгу: «Саммари книги Катерины Ленгольд «Просто космос. Практикум по agile-жизни, наполненной смыслом и энергией»», страница 3

Рецепт продуктивного дня

Рассматривайте каждый день как миниспринт. Начав день с планирования, оптимизируйте списки своих задач. Чтобы разгрузить свою память, выпишите дела, которые необходимо сделать в течение дня, в todo-листы. Это нужно только для того, чтобы мелькающие в голове мысли о том, чтобы не забыть о какой-нибудь мелочи, не мешали рабочему процессу. Другой функции эти списки не несут: во-первых, они не учитывают временные ограничения, а во-вторых, если задач много, то человек чаще всего стремится начать с самого простого, а скорее всего и самого малозначимого дела.

Чтобы работа была эффективной, используйте технику «pomodoro». Разбейте все задачи на «помидоры» – интервалы в 25 минут с пятиминутным перерывом между ними. После четырех помидоров перерыв должен длиться уже 30 минут. Так как все интервалы замеряются с помощью таймера, создается ощущение дэдлайна, которое мотивирует к деятельности. Кроме этого, любые посторонние и не очень важные дела практически всегда легко перенести на полчаса позже, то есть на время перерыва. А работать психологически легче над небольшой задачей на 25 минут, чем над большим проектом весь день. Не менее важно также зафиксировать в календаре время, требуемое для работы над каждым из «помидоров».

Современный мир дает нам много возможностей, что делает выбор более сложным. Человек не может успевать везде, поэтому чтобы добиться успехов, надо отказаться от второстепенных задач. Выбросив из расписания ненужные дела, делегировав некоторые обязанности коллегам, можно спокойно, без аврала, заниматься основным делом. Важно уметь говорить «нет». Стоит помнить, что знаменитый принцип Парето гласит: 20 % усилий дает 80 % результата. То есть, потратив максимум имеющегося времени на 2–3 приоритетные задачи, можно выиграть намного больше, чем переделав кучу второстепенных дел.

Многозадачность непродуктивна. В таком режиме человек чувствует себя более успешным, потому что таким образом стимулируется выработка гормона дофамина. Однако в бизнесе многозадачность не способствует успеху. Постоянное переключение мозга между занятиями требует с его стороны много усилий, даже если сам человек этого не замечает. В результате страдает качество работы.