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Lección 16. Enlazar y desenlazar cuadros de texto
El texto de un marco puede ser independiente de los demás marcos o pasar de un marco a otro que esté en lazado con el primero. En el ejercicio anterior hemos visto cómo crear un nuevo cuadro de texto a partir del texto desbordado de un cuadro, pero también es posible conectar dos cuadros ya creados. Para ajustar texto entre marcos conectados, es necesario conectar primero los marcos, que pueden encontrarse en la misma página o el mismo pliego, o bien en otra página del documento. En InDesign el proceso de conectar testo de un marco a otro se denomina enlace de texto.
1 En este ejercicio crearemos dos marcos de texto y en ellos insertaremos, mediante la técnica de copiar y pegar, parte del texto del primer capítulo. Esto nos permitirá conocer y entender el funcionamiento de la herramienta de enlace. Sitúese en la página número 2 de nuestro documento y active la herramienta Texto.
2 Mediante la técnica de arrastre trace un primer cuadro de texto de unos 60 milímetros de ancho y 40 de largo.
3 A continuación crearemos un nuevo cuadro de texto de aproximadamente el mismo tamaño que el anterior. Vuelva a hacer clic en un punto en blanco con la herramienta de texto y usando la técnica de arrastre trace el segundo cuadro de texto. (1)
4 Ahora pegaremos el texto que deberá repartirse entre los dos marcos de texto. Para ellos copiaremos un párrafo del texto con el que ya cuenta el documento y lo pegaremos en el primer cuadro. Haga clic al principio del primer párrafo, pulse la tecla Mayúsculas y sin soltarla, haga clic al final de ese mismo párrafo para seleccionarlo entero. (2)
El texto insertado mediante la colocación puede ser editado y modificado igual que cualquier texto.
5 Para copiar el texto seleccionado, haga clic en el menú Edición para desplegarlo y seleccione la opción Copiar. (3)
6 Para pegar el texto en el primer marco de texto haga clic sobre él para situar el cursor dentro, vuelva a desplegar el menú Edición y seleccione la opción Pegar. (4)
7 El texto se ha insertado en el primer marco de texto. Observe que en su casilla de salida aparece un signo + rojo, que como sabe, indica que el texto no cabe entero en el marco. (5) El texto restante no visible se denomina texto desbordado. Vea también que la Comprobación preliminar, en la barra de estado, nos informa de la existencia de un error en la página. (6) Lo que debemos hacer a continuación es enlazar los dos marcos para que el texto se reparta entre ellos. Active la herramienta Selección y haga clic en la casilla de salida que muestra la señal de texto desbordado.
Los distintos marcos de texto pueden estar en lazados haciendo así que el texto salte de un marco a otro. De esta forma no se pierde la continuidad del texto.
8 Aparece así un icono de texto que se convertirá en uno de enlace al situarlo sobre el marco de texto de destino. Compruébelo situando el puntero del ratón sobre el segundo marco de texto.
9 Tras haberlo comprobado haga clic dentro del segundo marco de texto para enlazarlo con el primero.
10 Ya tenemos el texto repartido entre los dos marcos. (7) Si este contenido fuera todavía demasiado largo, la marca de texto desbordado aparecería también en este cuadro, y por tanto debería repetir la operación de vinculación con un tercer marco de texto. Observe que los marcos de texto enlazados muestran una punta de flecha azul en su casilla de entrada o de salida. Para desenlazar estos marcos de texto, haga clic sobre la casilla de entrada del segundo, sitúe el puntero sobre el primer marco de texto para ver aparecer el icono de desenlace y pulse dentro de ese marco.
11 El texto desaparece del segundo marco de texto y en el primero vuelve a aparecer el icono que alerta sobre el texto desbordado. A continuación, con la herramienta de Selección activada, haga clic sobre el segundo marco de texto y pulse la tecla Suprimir para eliminarlo.
12 Ya hemos visto cómo enlazar y desenlazar marcos de texto y hacer que el texto se separe a través de distintos marcos enlazados. En este momento contamos con un único marco de texto en la página y el texto dentro de él sigue desbordado. Otra forma de hacer que desaparezca el icono de texto desbordado es ampliando el marco para hacer que la totalidad del texto tenga espacio suficiente. Para ello puede utilizar la técnica de arrastre y manualmente dotar al marco del tamaño adecuado, o hacer doble clic en uno de los vértices del mismo. Con la herramienta Selección activada haga doble clic en el tirador del vértice inferior derecho.
13 De esta manera el cuadro se amplía ciñéndose al texto, de forma que puede albergarlo entero y no queda ningún espacio vacío. (8) En este ejercicio nos ha servido para aprender a enlazar y desenlazar marcos de texto, pero ya que el marco que hemos utilizado no es imprescindible para el desarrollo de nuestro documento procederemos a su eliminación. Haga clic sobre el marco de texto para seleccionarlo y pulse la tecla Suprimir.
14 Para acabar el ejercicio guardaremos los cambios realizados pulsando la opción Guardar del menú Archivo. (9)
InDesign CS5: páginas
Introducción
En este capítulo del libro nos dedicaremos a uno de los elementos más importantes que constituyen un documento creado en InDesign. Se trata precisamente de las páginas. Cuando crea un nuevo documento de InDesign, éste por defecto se abre con una sola página. Verá que es posible, desde el cuadro Nuevo documento, especificar el número de páginas con las que queremos que se abra un documento.
Una vez creado un documento con un número específico de páginas, a medida que va avanzando la creación del proyecto, suele se habitual que o bien le falten o les sobren páginas. Por esta razón, desde el panel Páginas InDesign permite agregar o eliminar páginas según vaya siendo necesario para su proyecto.
En el cuadro Nuevo documento configuraremos las características que tendrá el nuevo documento que vamos a crear. Entre estas características se encuentra el número de páginas con las que queremos que cuente este documento desde un inicio. Los valores que establezca en el cuadro Nuevo documentos pueden ser guardados para volverserselos a aplicar a otro documento posteriormente.
Otro de los aspectos más interesantes relacionados con las páginas de InDesign es la creación y gestión de páginas maestras. Una página maestra es una página que actúa de maqueta y en la que se insertan todos los elementos que se repetirán a lo largo de las diferentes páginas del documento. Es muy importante que el diseño de la página maestra sea correcto y adecuado y por eso merece la pena detenerse en su creación y perder el tiempo haciendo pruebas si es necesario. Una vez creada la página maestra, se le aplicaremos a las páginas del documento y el tiempo y trabajo que ahorraremos será notable. Además, la calidad del proyecto mejorará ya que la aplicación de la página maestra aportará una continuidad que sería imposible conseguir manualmente.
El panel Páginas, al que puede acceder desde el menú Ventana, le permitirá gestionar las páginas del documento: insertar y eliminar páginas, mover páginas dentro del mismo documento o a otros documentos abiertos. También podrá desde este panel crear y aplicar páginas maestra.
Un mismo documento puede contar con más de una página maestra, cada una de ellas aplicada a capítulos o secciones diferentes. También aprenderemos en este capítulo a crear páginas maestras basadas en otra páginas, así como a aplicarlas a todo el documento o solo a partes concretas del mismo.
Lección 17. Crear páginas maestras
Una página maestra se utiliza como plantilla y se aplica sobre las páginas de un documento. En una página maestra se suele incluir sólo aquellos elementos que el usuario tiene previsto que se repitan a lo largo de todo el documento, de manera que no sea necesario insertarlos manualmente en cada página. Cuando el producto en el que esté trabajando el usuario es un libro, una revista o cualquier otra publicación similar es habitual que se utilicen páginas opuestas en las que es posible configurar la página derecha y la izquierda de manera independiente.
RECUERDE
Es posible Importar páginas maestras desde otro documento de InDesign al documento activo usando la opción Cargar páginas maestras del menú opciones del panel Páginas y seleccionando en el cuadro Abrir un archivo en el que contiene las páginas maestras que desea importar
1 En esta lección aprenderemos a crear una página maestra y se la aplicaremos a las páginas del documento en el que estamos trabajando. En la página maestra podemos fijar elementos como el espacio de número de páginas, filetes superiores o inferiores, títulos de libro o capítulo, etc. Para este documento crearemos dos páginas maestras distintas y se las aplicaremos a páginas distintas, una para cada capítulo. En primer lugar debe abrir el panel Páginas. Haga clic en el menú Ventana para desplegarlo y seleccione la opción Páginas. (1)
2 Se despliega así el ya conocido panel Páginas, en el que aparecerá seleccionado el pliego de páginas que esté activo en este momento. Como ya sabe, en la parte superior de dicho panel se encuentran las miniaturas de las páginas maestras. Por defecto InDesign crea una página maestra y se la aplica a todas las páginas que se vayan añadiendo al documento. Por supuesto esta configuración es modificable. Haga doble clic en A-Página maestra para activar el pliego de páginas maestras. (2)
3 El pliego que puede visualizar en este momento en su área de trabajo es la página maestra, que de momento se encuentra en blanco. En la siguiente lección diseñaremos la página maestra, por tanto de momento la mantendremos vacía. Haga clic con el botón derecho sobre A-Página maestra y del menú contextual que se despliega seleccione la opción Opciones de página maestra para “A-Página maestra”. (3)
Al crear un nuevo documento, el usuario debe elegir si éste debe estar formado por páginas simples o por páginas opuestas. Al elegir esta opción antes de crear el documento, la páginas maestra también reflejará esta disposición.
4 Se abre así el cuadro de diálogo Opciones de página maestra, donde podrá configurar los aspectos principales de la misma. El valor del campo Prefijo es el indicador que nos ayudará a reconocer qué página maestra tiene aplicada cada página del libro y es especialmente útil cuando un documento tiene más de una página maestra. Antes de continuar, fíjese en las miniaturas de las páginas del panel Páginas. En los márgenes exteriores de cada pliego verá la letra A, lo que significa que esas páginas tienen aplicada la página maestra A. (4) Puesto que en este documento aplicaremos distintas páginas maestras a los distintos capítulos, cambie la letra A por el número 1. Haga doble clic dentro del campo Prefijo, pulse la tecla suprimir para eliminar su contenido e introduzca el valor 1.
En el campo Prefijo del cuadro Nueva página maestra puede introducir un máximo de cuatro caracteres. Al crear la nueva página compruebe que aparece el término 2 páginas maestras en el panel Páginas.
5 El contenido del campo Nombre es sólo una indicación que ayuda a reconocer la página. En este caso, elimine el contenido y escriba la palabra Capítulo.
6 Cuando crea una segunda o tercera página maestra, éstas pueden estar basadas en otra página maestra como comprobaremos al crear la siguiente. De momento deje este campo tal y como está y pulse el botón OK. (5)
7 El cuadro Opciones de página se ha cerrado y se han aplicado todos los cambios que hemos indicado. Compruébelo observando el panel Páginas. Efectivamente el nombre de la página maestra ha cambiado, llamándose ahora Capítulo. También se ha modificado el prefijo de página y por tanto en cada una de las miniaturas del panel podemos ver el número 1. A continuación crearemos una nueva página maestra que aplicaremos al segundo capítulo del libro. Haga clic en el botón de opciones del panel Páginas y seleccione la opción Nueva página maestra. (6)
8 Se abre así el cuadro Nueva página maestra, que como puede comprobar es casi idéntico al cuadro Opciones de página que ya conoce. Puesto que esta nueva página maestra será aplicada sobre las páginas del segundo capítulo del libro insertaremos el número 2 como Prefijo identificativo y el nombre Capítulo en el campo Nombre.
9 Esta segunda página maestra será prácticamente idéntica a la primera con la única diferencia de que el título que aparecerá en la parte superior será diferente. InDesign cuenta con la posibilidad de que varias páginas maestras se parezcan mucho, por tanto puede basar unas en otras. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Basado en página maestra para desplegar el panel de opciones y haga clic sobre 1-Capítulo. (7)
10 Mantenga el número de páginas en 2 y pulse el botón Ok para cerrar el cuadro y crear la nueva página maestra. (8)
11 El panel Páginas ya cuenta con dos páginas maestras. En la miniatura de la segunda verá el número 1, el cual indica que ésta está basada en la primera página maestra. El siguiente paso de esta lección será aplicar la segunda página maestra a las páginas del segundo capítulo. Para ello haga clic con el botón derecho sobre 2-Capítulo y del menú contextual que se despliega seleccione la opción Aplicar página maestra a páginas. (9)
La página de plantillas del sitio de web de Microsoft Office ofrece un gran
12 En el cuadro Aplicar página maestra mantenga seleccionada la página 2-Capítulo, en el campo A páginas introduzca el rango 10-16 y pulse el botón OK. (10)
13 Compruebe en las miniaturas del panel Páginas que la página maestra se ha aplicado correctamente sobre las páginas seleccionadas (11) y guarde los cambios realizados pulsando la combinación de teclas Ctrl+S.
Desde el panel Páginas puede tanto crear nuevas páginas maestras como eliminar las que ya no va a utilizar.
Lección 18. Diseñar páginas maestras
Una página maestra funciona exactamente igual que una página de documento. En ella puede diseñar e introducir todo tipo de elementos y éstos se repetirán automáticamente en todas las páginas a las que hemos aplicado la página maestra. Cuando una página maestra está basada en otra en conveniente configurar en primer lugar la primera para ahorra así el trabajo que supondría crear la segunda desde cero.
1 En esta lección diseñaremos la página maestra en la que se basará la segunda página maestra y que por tanto será base principal de todo el documento. En primer lugar, en el panel Página, haga doble clic sobre 1-Capítulo para activar dicha página maestra. (1)
Para activar una página maestra en pantalla sólo tiene que hacer doble clic sobre su miniatura en la panel Páginas.
2 El pliego de página que se encuentra activado en este momento en el área de trabajo es el de la página maestra principal, por tanto cualquier elemento que inserta en esta página se aplicará a todas las páginas del libro. Antes de comenzar a trabajar con esta página pliegue el panel Páginas para poder visualizar el área de trabajo en su totalidad. Haga clic en el botón de doble punta de flecha del panel Páginas.
3 En primer lugar crearemos un recuadro de color sobre el que más adelante, en la lección sobre Secciones y numeración, aplicaremos la numeración de páginas. En el panel Herramientas active la herramienta Rectángulo haciendo clic sobre la décima herramienta. (2)
4 Esta herramienta funciona tanto mediante la técnica de arrastre tanto como con un único y preciso clic. Comprobaremos los dos procedimientos. Con la herramienta Rectángulo seleccionada haga clic en un punto de la página y sin soltar el botón del ratón arrástrelo hasta que la figura adquiera el tamaño que usted desea y suelte el botón. (3)
5 Observará que se ha creado un rectángulo, al que se le ha aplicado el último color que había seleccionado en la paleta de muestras. Para comprobar cómo funciona el segundo procedimiento de creación de figura previamente eliminaremos el rectángulo recién creado. Haga clic sobre él con la herramienta de Selección y pulse la tecla Suprimir.
6 A continuación vuelva a activar la herramienta Rectángulo y haga un solo clic en cualquier punto de la primera página del pliego.
7 De forma automática se abre el cuadro Rectángulo, en el que puede especificar las dimensiones exactas que quiere que tenga su figura. En este paso introduzca el valor 26 en el campo Anchura y 16 en el campo Altura y pulse el botón Ok. (4)
RECUERDE
Si no ve los elementos maestros de una página de documento, es posible que estén ocultos en una capa inferior o que se hayan ocultado. Elija la opción Mostrar elementos de páginas maestra del menú de opciones del panel Páginas.
8 Inmediatamente se crea un rectángulo con la medida definida en el cuadro. (5) Utilizaremos este cuadro como base para los número de página, que habitualmente suelen ir en los vértices exteriores de las páginas. Haga clic sobre él con la herramienta de selección y procederemos a modificar su posición desde la barra de opciones. En el campo X introduzca el valor -11 mm y en el campo Y 200 mm. (6)
9 El rectángulo se ha colocado en la posición adecuada y el próximo paso será duplicar este cuadro para situarlo en el extremo derecho del pliego. InDesign ofrece varias formas de duplicar un objeto. Puede hacerlo desde el menú Edición, desde el menú contextual del propio objeto o utilizando la tecla Alt. En este caso, manteniendo el rectángulo seleccionado despliegue el menú edición y haga clic sobre la opción Duplicar. (7)
La opción Duplicar del panel Edición insertará un duplicado exacto del elemento que tenga seleccionado.
10 El duplicado del objeto se ha colocado justo al lado del original. Aprovecharemos que el duplicado se encuentra seleccionado para reubicarlo en su nueva posición. En la barra de opciones introduzca el valor 200 en el campo Y para situarlo a la misma altura que el original y 289 en el campo X. (8)
11 El siguiente paso será crear un filete en la parte superior de todo el pliego sobre el que introduciremos el título del libro y el nombre de la sección específica del libro. Active la herramienta línea y utilizando la técnica de arrastre trace una línea que cubra la totalidad del pliego en horizontal. (9)
12 Con la línea recién creada seleccionada introduzca el valor 7 mm en el campo Y de la barra de opciones para situarlo en la parte superior de la página y darle un aspecto profesional. (10)
13 Haga clic ahora sobre el icono Trazo de la barra de paneles para desplegar el panel Trazo que ya conoce. (11)
El trazo de los objetos que inserte en InDesign tendrán como valor de trazo 0 pt.
14 Como ya sabe, el grosor de los trazos es por defecto de 0 pt. Para que la línea se visible despliegue el menú Grosor y haga clic sobre la opción 4. En el campo Tipo seleccione la opción Fino - Grueso y Ninguno en los campos Inicio y Fin (12) y pliegue el panel Trazo.
15 Al filete superior también le aplicaremos el mismo color que le hemos aplicado a los cuadros de numeración. Con la línea seleccionada despliegue el panel Muestras y seleccione el color Fondo. (13)
16 Una vez acabado de configurar el filete procederemos a insertar el texto que irá justo encima de él. Para ello deberá crear dos marcos de texto, una en cada uno de los vértices superiores del pliego. Hágalo tal y como aparece en la imagen. (14)
17 En el primer cuadro de texto Introduzca el texto Don Quijote de la Mancha y en el segundo Capítulo 1. (15) A continuación despliegue de nuevo el panel Páginas y haga doble clic sobre 2-Capítulo para activar dicha página maestra y comprobar que se han aplicado los elementos de la primera página sobre ésta.
18 Para finalizar este ejercicio, en la página maestra 2-Capitulo cambie el texto de la página derecha por Capítulo 2. Para ello haga clic con el ratón sobre dicho texto mientras pulsa las teclas Ctrl + Mayúsculas y proceda a modificar el texto. (16)
19 Por ultimo haga doble clic sobre alguna de las páginas del documento para activarla y comprobar que se han aplicado los elementos de la página maestra. Tras haberlo comprobado guarde los cambios realizados haciendo clic en la opción Guardar del menú Archivo.
