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Lección 7. Atajos de teclado

I gual que ocurre con muchos programas, InDesign también ofrece la posibilidad de realizar todas las acciones y activar todas las herramientas disponibles utilizando el ratón o pulsando combinaciones de teclas. Estas combinaciones se denominan atajos, ya que al utilizarlas ahorraremos mucho tiempo. Estos atajos son especialmente útiles para las acciones que más se utilizan, y por supuesto cada usuario, dependiente de sus trabajos, proyectos y por supuesto costumbres, preferirá utilizar unos u otros. Cuantos más atajos conozca y utilice, mayor sensación de agilidad tendrá a la hora de trabajar. Tenga en cuenta, que para acceder a algunas de las funciones debe realizar dos o incluso tres clics de ratón, cosa que se ahorrará si conoce la combinación de teclas exacta que ejecutará esa misma función.

1 Para llevar a cabo este ejercicio crearemos un nuevo documento sobre el que utilizaremos varios de los atajos de teclado más habituales. En primer lugar, pulse la combinación de teclas Ctrl+N en su teclado. (1)

2 Observe que de forma automática y directa se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento. Sólo en este primer paso nos hemos ahorrado tres clics de ratón, ya que de haberlo ejecutado de la forma tradicional deberíamos haber hecho clic sobre el menú Archivo para desplegarlo, de nuevo clic sobre el comando Nuevo para mostrar sus opciones y por último clic sobre la opción Documento para abrir el cuadro Nuevo documento. (2) Sepa que cada una de las opciones que dispone de un atajo para acceder a él se muestra junto a la opción. Teniendo en cuenta que el documento que crearemos ahora sólo será utilizado a modo de prueba, deje todas las opciones tal y como aparecen por defecto y pulse la tecla Retorno para cerrar el cuadro Nuevo documento y proceder a la creación del documento.

Los atajos de teclados le pueden ahorrar dos, tres y hasta incluso cuatro clics, agilitando así notablemente el trabajo.

3 Ahora, imagine que la primera acción que queremos llevar a cabo en este nuevo documento es redactar un pequeño texto. Como veremos en las lecciones del siguiente bloque, para introducir un texto en InDesign es necesario contar con un marco de texto. Tanto para crear un marco de texto como para redactar un contenido textual dentro de él, es necesario tener la herramienta Texto activada. Ahora, fíjese en la barra de herramientas, compruebe que es la herramienta Selección la que está activada y a continuación pulse la tecla T en su teclado para activar la herramienta Texto. (3)

Cada una de las herramientas de la barra de herramientas puede activarse pulsando una letra en su teclado. Para saber cuál es la letra en cuestión sólo tiene que posar el ratón sobre una herramientas determinada y esperar a que una etiqueta emergente le informe.

4 Al activarse la herramienta Texto el puntero del ratón ha cambiado de forma. Cada una de las herramientas del panel de herramientas puede activarse con la pulsación de una letra del teclado. Compruébelos posando el ratón sobre algunas de dichas herramientas y espere a que una etiqueta emergente le informe de la techa en cuestión. Pose el ratón sobre la herramienta Marco rectangular. (4)

5 Como ha podido comprobar la pulsación de la tecla F activará la herramienta Marco rectangular. Ahora, pulse la tecla F para comprobarlo.

6 Aprovechado que tenemos la herramienta Marco rectangular activada, trazaremos un pequeño rectángulo en nuestra página, para ello, haga clic en un punto de la página y, sin soltar el botón, arrástrelo hasta crear un rectángulo de pequeña dimensión.(5)

7 Para poder trabajar con el rectángulo recién insertado y poderlo modificar, es necesario primeramente seleccionarlo. Para ello, basta con activar la herramienta selección. En este caso, comprobaremos cuál es el atajo de teclado para activarla y seguidamente ejecutaremos dicho atajo. En primer lugar, pose el ratón sin hacer clic sobre la herramienta Selección. (6)

8 Cómo ha podido comprobar gracias a la etiqueta emergente, la tecla que activa la herramienta selección puede ser o bien la tecla V o la tecla Escape. En este caso, pulse la tecla V en su teclado para activar la herramienta.

9 De forma automática se ha seleccionado el rectángulo que hemos insertado. Algunos de los atajos de teclado que utiliza InDesign son atajos universales que aparecen en casi todos los programas y sistemas operativos. Comprobémoslo. Haga clic en el menú Edición para desplegarlo. (7)

10 Observe que junto a cada una de las acciones disponibles en este menú aparece el atajo de teclado que las ejecutará. Algunas de las acciones más útiles son las de copiar y pegar, así como la de deshacer. Procedamos ahora a comprobarlo. Primeramente pulse la tecla Escape para volver a plegar el menú Edición. Seguidamente, aprovechando que el rectángulo se encuentra seleccionado, pulse la combinación de teclas que ejecuta la acción Copiar, es decir, las teclas Ctrl+C.

11 Aunque aparentemente no haya sucedido nada en el programa, veremos que ahora es posible pegar la forma copiada. Pulse la combinación de teclas Ctrl+V para comprobarlo.

12 Efectivamente, aparece una copia del rectángulo en otro punto de la página.

13 Repetiremos la acción dos veces más. Pulse la combinación Ctrl+V dos veces más en su teclado.

14 Todas las copias se insertan en el mismo punto de la página y es por eso que aparentemente parece no haber sucedido nada. Haga clic sobre la copia del rectángulo y sin soltar el botón del ratón arrástrelo hasta colocar la copia en otro lugar.

15 Comprobará que a pesar de haber movido la copia de lugar, todavía queda otra copia en la misma posición. Repita la acción dos veces más y mueva las tres nuevas copias utilizando la técnica de arrastre para colocarlas en ubicaciones distintas. (8)

16 Tras haber comprobado las opciones de copiado y pegado seguiremos con una de las acciones más útiles que ofrece InDesing. Cuando trabaja con la maquetación y edición de publicaciones, es muy frecuente que las cosas no salgan tal y como deseamos a la primera, que haya pequeños errores y que tengamos que ir modificando algunas acciones según avanzamos. Es por eso por lo que InDesing ofrece la opción de deshacer y rehacer varias acciones. En esta ocasión desharemos la última acción, esto es, el cambio de ubicación de una de las copias. Antes de proceder, comprobemos cuál es la combinación exacta para deshacer acciones. Haga clic en el menú Edición para desplegarlo y compruebe que el atajo para la acción Deshacer Mover elemento es Ctrl+Z. (9)

17 Pulse la combinación de teclas Ctrl+Z y compruebe que la última copia del rectángulo que ha movido vuelve a su posición original.

18 En esta ocasión, dejaremos aquí las pruebas de atajos de teclado. Sin embargo, sepa que a medida que va utilizando el programa se dará cuenta de cuáles son las herramientas y opciones que más utiliza y le convendrá conocer los atajos de teclado para ejecutarlas. Siempre que una acción cuente con un atajo de teclado, éste se mostrará facilitando así la usabilidad del programa. Ahora, para acabar con este ejercicio, cerraremos el archivo usando la combinación de teclas correspondiente. Comprobemos cuál es haciendo en el menú Archivo para desplegarlo.(10)

Si lo desea, la Ayuda de InDesign ofrece una guía de los atajos de teclado más utilizados. Debe saber también que es posible modificar los atajos predeterminados del programa cambiando las teclas que lo ejecutan o creando nuevos.

19 Tras la comprobación, vuelva a pulsar sobre el menú Archivo, esta vez para plegarlo, y seguidamente pulse la combinación de teclas Ctrl+W.

20 En el cuadro de advertencia que pregunta si desea guardar los cambios del documento antes de cerrarlo pulse el botón No. (11)

InDesign CS5: texto

Introducción

Como ya sabe, InDesign es una de los programas de maquetación y diseño de publicaciones más extendido en el mundo. Debido a que una de las partes importantes de este tipo de publicaciones suele ser textual, el tratamiento de textos toma un lugar importante en el proceso de creación y por tanto, le dedicaremos una sección entera de este manual.

Podrá comprobar que InDesign permite tanto introducir textos escribiéndolos directamente sobre el documento o colocarlos desde otros documentos de formatos de texto como por ejemplo Microsoft Word.

Además de insertar texto escribiéndolo directamente sobre el documento, InDesign permite colocar textos que provienen desde archivos de formatos de texto diferentes tales como Microsoft Word.

En esta parte del manual aprenderemos a crear marcos de texto en los que podremos introducir texto manualmente, aprenderemos a importar escritos desde otros pogramas

Una vez hayamos introducido el texto, InDesign permite editarlo y modificarlo para conseguir resultados profesionales. Igual que en un procesador de texto en InDesign podemos modificar la fuente, el tamaño y el color del texto. También se puede controlar la alineación, interlineado y otras características del texto. Pero además de los atributos que pueden ser editados con cualquier procesador de textos InDesign ofrece posibilidades específicas de un programa de maquetación de textos. La posibilidad de crear distintos cuadros de texto en los que colocar los textos permite organizar la página de una forma personalizada sin depender del espacio predeterminado. Además, la posibilidad de enlazar el contenido de distintos marcos de texto permite una gran flexibilidad a la hora de diseñar.

InDesign dispone de una gran cantidad de fuentes diferentes que puede aplicar a sus textos, además, puede instalar más fuentes en su equipo y estas aparecerán de forma automática en la lista de fuentes del programa.

Lección 8. Crear marcos de texto

Para insertar texto en las páginas de un documento de InDesign es necesario crear marcos de texto y posteriormente introducir el texto en ellos. No es posible insertar texto fuera de los marcos de texto. Al crear un nuevo documento, el programa ofrece la posibilidad de crearlo automáticamente. En este caso, dicho marco ocupa toda la página. Sin embargo, no en todos los casos resulta igual de útil la inserción de marcos de texto automáticos. Puede ser que el texto sea muy breve, que deba situarse en puntos específicos de la página o que deba adoptar formas concretas.

1 En este ejercicio aprenderemos a crear marcos de texto de distintos tamaños y a insertar texto en los mismos. En primer lugar crearemos un marco de texto en la primera página del documento, en el que insertaremos el título del libro. Utilizando la barra de desplazamiento vertical sitúese en la primera página. Compruebe que efectivamente se encuentra en dicha página asegurándose que en el marcador de página de la Barra de estado se encuentra el número 1. (1)

2 La herramienta Texto del panel de herramientas será la herramienta utilizada tanto para crear marcos de texto como para introducir el propio texto. Haga clic sobre dicha herramienta, representada con una T mayúscula. (2)

3 Observe que tras haber seleccionado dicha herramienta la forma del puntero del ratón se ha transformado. Este puntero hará posible la creación de un marco de texto. Utilizaremos la técnica de arrastre para crearlo. Haga clic en la parte superior izquierda del documento y sin soltar el botón del ratón, arrástrelo hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir un rectángulo que ocupe gran parte de la parte superior de la página, tal y como puede observar en la imagen. (3)

4 Una vez introducido el cuadro de texto aparece un cursor parpadeante en la parte superior izquierda del mismo, indicando que ya está todo listo para comenzar a introducir texto. Compruébelo escribiendo una palabra, como por ejemplo su nombre. (4)

Una línea discontinua en las reglas vertical y horizontal indica el lugar en que se encuentra el puntero.

5 Antes de introducir el título definitivo del documento haremos algunos ejercicios con el cuadro para aprender a manejarlo, cambiarlo de posición y tamaño, eliminarlo, etc. Siempre que tenga la herramienta Texto activada y haga clic dentro de un marco de texto, el cursor de escritura de activará dentro de él. Sin embargo, si hace clic fuera de un cuadro de texto con esa misma herramienta, el resultado será la creación de un nuevo cuadro de texto, ya que, como sabe, no es posible introducir texto sin marco de texto. Compruébelo haciendo clic fuera del marco de texto. Si hace un simple clic no ocurrirá nada, por lo que debe volver a utilizar la técnica de arrastre para crear un nuevo cuadro de texto. Hágalo.

6 En este nuevo cuadro introduzca el texto “Texto de prueba para marcos de texto”. (5)

Al colocar o pegar un texto, no es necesario crear un marco de texto; InDesign añade automáticamente los marcos en función de la configuración de columnas de la página.

7 A continuación aprenderemos a modificar la posición y tamaño del último cuadro que hemos creado. Para modificar tanto el tamaño como la ubicación de un cuadro de texto es necesario tener la herramienta Selección activada. Haga clic sobre dicha herramienta, la primera del panel de herramientas, representada mediante una flecha negra. (6)

8 Como puede comprobar, al seleccionar dicha herramienta el cuadro de texto aparece seleccionado y sus puntos de anclaje y tiradores se hacen visibles permitiendo así la modificación del cuadro. En primera lugar, con la misma herramienta Selección, haga clic dentro del cuadro de texto, y sin soltar el botón, arrástrelo hasta colocarlo en otro punto de la página.

9 Para modificar el tamaño del cuadro podemos utilizar dos procedimientos diferentes. En primer lugar es posible hacerlo mediante los tiradores. Sitúe el puntero del ratón el tirador superior izquierdo, haga clic sobre él, y sin soltar el botón arrástrelo hacia arriba y hacia la izquierda para aumentar el tamaño del cuadro. (7)

10 Vuelva a colocar el puntero del ratón en el tirador del vértice superior izquierdo, pero esta vez sepárelo un poco más del tirador hasta que el puntero del ratón adquiera forma de flecha curvada de doble cara. Una vez tenga ese aspecto haga clic y sin soltar el botón, mueva el ratón hacia arriba y abajo. Observe de esta forma el marco de texto se inclina y con él el texto que hay en su interior. (8)

11 Con el segundo cuadro de texto seleccionado, pulse la tecla Suprimir para eliminarlo y poder así seguir trabajando con el primero.

12 Vuelva a seleccionar la herramienta Texto y haga clic dentro del cuadro de texto en el que ha introducido su nombre. Para introducir un nuevo título en este cuadro debe suprimir primero el texto ya presente. Pulse la tecla Suprimir tantas veces como sea necesario para eliminar su nombre y a continuación introduzca el texto Don Quijote de la Mancha.

13 Más adelante editaremos y daremos forma a este texto, pero de momento lo dejaremos tal y como ha quedado por defecto. Para acabar con este ejercicio introduciremos en la segunda página un cuadro de texto que ocupe todo el cuadro interior de color morado, que delimita los márgenes que hemos indicado en la configuración del documento. Para ello, en primer lugar, cree un marco de texto del tamaño que desee.

14 Una vez creado el marco de texto selecciónelo con la herramienta Selección.

15 Para que el cuadro de texto ocupe el espacio te escritura total de una de las páginas del documento podemos tanto utilizar la técnica de arrastre y modificar su tamaño, o ser más precisos e indicar numéricamente el tamaño y posición concretos que debe tener el cuadro. Para ello introduzca los valores de los márgenes en los cuadros X e Y de la barra de opciones. En el campo X introduzca el valor 13,5 y en el campo Y 12,7.

16 Observe que el cuadro se ha colocado ahora justo sobre el margen superior izquierdo. (9) A continuación modificaremos el tamaño. En el campo An introduzca el valor 125 y en el campo Al 184,6.

17 Ahora sí, el cuadro de texto ocupa toda el área de escritura de la página. (10) Con esto daremos por acabada esta lección. Guarde los cambios realizados, para poder así seguir trabajando sobre este documento en las siguientes lecciones, desplegando el menú Archivo y haciendo clic sobre la opción Guardar.

Para crear un marco cuadrado, mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el ratón.