Гонка на миллион. Как выстроить финансовую стратегию, которая приведет ваш бизнес к победе

Глава 3
Сколько чистой прибыли зарабатывает бизнес

Часто бывает так, что денег на расчетном счету нет, а бизнес прибыльный. Или более проблемная ситуация: деньги есть, а прибыли нет. В любом случае обязательно надо рассчитать, сколько чистой прибыли зарабатывает бизнес и где она.

Третий принцип сбора управленческих отчетов: деньги в кассе и на расчетном счете и прибыль бизнеса – это разные вещи. В этой главе раскроем этот принцип и соберем второй важный отчет – отчет о прибылях и убытках.

Чистая прибыль: Сколько бизнес зарабатывает на самом деле

Выручка минус расходы равно чистая прибыль. В принципе, на этом можно было бы заканчивать главу и переходить к следующей. Но в этих шести словах столько нюансов!

У нашей компании как-то был клиент, который посчитал, что чистой прибыли у него 12 млн руб. По всем правилам благоразумия, он вывел себе в качестве дивидендов половину этой суммы, остальное оставил на развитие. А потом мы посчитали прибыль еще раз, теперь уже правильно. Оказалось, что те 12 млн руб. прибыли – это 10 млн руб. убытков. А дивиденды уже выведены и потрачены. Получается ситуация под кодовым названием «Упс!..».

Хорошо, что конкретно эта компания была растущей и работала с авансами. Рост продолжался, авансы поступали, поэтому с деньгами все было нормально, и нашлось время, чтобы компенсировать убытки. Но бывает и по-другому: предприниматели оказываются в долгах, продают купленные на «дивиденды» (по сути, на чужие деньги) машины и даже закрывают бизнесы. Никому не пожелаешь.

Примерно 80 % предпринимателей малого бизнеса, которых мы опрашивали, неправильно считают чистую прибыль.

В гонках известно много случаев, когда на разминке и свободных сессиях автомобиль ведет себя идеально, хорошо сбалансирован, но как только он выезжает на старт, мотор начинает работать в аварийном режиме. И тут – перегрев, проблемы с трансмиссией, с турбиной. Конечно, механики все поправят, но при прохождении сложного спецучастка проблема может повториться, и гонка для этого авто закончится.

Так и в бизнесе: очень важно заметить отклонения, превышение уровня допустимых расходов или сокращение выручки. Кроме того, нужно увидеть, какие из гипотез в этом месяце сработали прибыльно, благодаря чему и за счет каких сегментов увеличились продажи.

В прошлом примере мы рассмотрели ситуацию, когда реальная прибыль меньше, чем кажущаяся. Бывает и наоборот: предприниматель неправильно считает прибыль, у него получается мало или вообще убыток. Он волнуется, упрекает себя, решает, что у него неудачный бизнес. А на самом деле все хорошо, просто денег не видно! Это ведь намного лучше, чем убытки.

В общем, давайте поймем, что такое прибыль и как ее правильно считать, чтобы в итоге точно знать, что происходит с бизнесом, а не гадать на кофейной гуще.

Деньги и прибыль – разные вещи

Не надо смешивать деньги с прибылью. Это вообще главное, что надо знать про финансы. Когда мы говорим о прибыли, нужно рассматривать ее как результат бизнеса, а не как деньги на счетах. Проще будет объяснить на примере.

Представим себе компанию по производству мебели. Ее цель состоит в том, чтобы предоставлять клиентам мебель нужного качества за цену, которая устраивает обе стороны. И вот компания произвела стол, который стоит 100 000 руб. Клиент заплатил, компания отгрузила стол, получилась сделка на 100 000. Тут все понятно.

А если компания работает по постоплате? Отгружает стол, а деньги получает через неделю. В момент отгрузки компания уже достигла своей цели – предоставила клиенту классный стол. Цель достигнута, 100 000 заработаны – просто деньги придут позже.

Теперь наоборот: компания работает по предоплате. Клиент уже заплатил деньги за стол, а наша компания только взялась за его производство. Деньги в кассе, но выполнена ли цель? Не выполнена.

Получается, результат бизнеса зависит от того, выполнила ли компания свои обязательства.

В первом случае (постоплата) мы должны были отдать клиенту стол, и мы это сделали – обязательство выполнено, можно считать эти 100 000 руб. своими. Во втором случае (предоплата) мы должны отдать клиенту стол, но еще этого не сделали – обязательство не выполнено. Значит, 100 000 еще не наши, хоть деньги и лежат на счету.

Вывод: выручка считается как сумма выполненных обязательств. При подсчете прибыли нужно вообще забыть про деньги – пришли они или не пришли. Запрограммируйте себя думать только про обязательства.

Расходы – это не то, что вы думаете

Тот же самый производитель мебели закупает на склад древесину, чтобы потом пустить ее в производство. Представим, что он совершил закупку на 750 000 руб. На первый взгляд кажется, что это расход. Но, думаю, вы уже поняли, что эта глава очень хитрая, и на самом деле все не так.

Спойлер: это действительно не расход. Чтобы это понять, нам нужно спуститься в глубь финансовой терминологии и рассмотреть такое понятие, как активы. Активы – это ресурсы, у которых есть определенная ценность в рублях. Несложно догадаться, что купленная древесина – это актив стоимостью 750 000 руб. Но несколько сложнее догадаться о том, что 750 000, на которые предприниматель купил эту древесину, – это тоже актив стоимостью 750 000.

Еще раз: 750 000 руб. – бумажки производства Центрального банка РФ – это актив стоимостью 750 000 руб.

Выходит, рассматриваемая нами операция по покупке древесины – это обмен одного актива стоимостью 750 000 руб. (деньги) на другой актив стоимостью 750 000 руб. (древесина). С точки зрения активов предприниматель где был, там и остался. Произошла трата денег, но не расход. Возможно, в предыдущих главах вы обратили внимание, что я пишу «трата» там, где вроде бы напрашивается слово «расход». Теперь понятно почему.

Что же тогда называть расходом? К расходам относятся те операции, когда активы безвозвратно покидают компанию. Когда наш мебельщик обменял деньги на древесину – это не расход. Когда он использовал всю эту древесину для сборки столов и продал эти столы – тогда уже расход. Потому что в нашем бизнесе от этой древесины ничего не осталось.

Точно по такому же принципу будут работать и другие движения активов в бизнесе:

● Торговая компания тратит деньги на закупку товара, который потом перепродаст. Это не расход, ведь товар лежит на складе.

● Производственная компания потратила деньги на покупку нового станка в цех. Это не расход, ведь станок стоит в цехе.

● Транспортная компания потратила деньги на покупку нового грузовика. Это не расход, ведь вместо денег появляется автомобиль.

Расходы признаются вместе с выручкой

Вернемся к мебельной компании, которая закупила древесины на 750 000 руб. Выше мы рассмотрели ситуацию, когда она произвела из всей этой древесины партию столов, сразу их все продала и вместе с выручкой признала расходы на все 750 000 руб.

Но может ведь быть по-другому: компания делает столы под заказ, а древесины купила много и надолго.

И вот, скажем, компании пришел заказ: нужен стол за 100 000 руб. Для этого стола потребуется не вся древесина, а какая-то маленькая часть, например на 15 000 руб.

В момент, когда компания продает стол за 100 000 руб., она вместе с выручкой признает расход на 15 000 руб. Если бы продали 15 таких столов, то признали бы 1,5 млн выручки и 225 000 расходов. 27 столов – 2,7 млн выручки и 405 000 расходов.

Эта логика подчиняется тому же самому правилу, про которое мы уже говорили: расход – это когда из компании уходит актив. Когда мы отдали стол клиенту, древесина на 15 000 руб. принадлежит клиенту (в виде готового стола). Значит, это расход.

Видите, сколько нюансов. Неудивительно, что проделать операцию «выручка минус расходы» не так-то просто. А ведь это еще не все, есть и другие нюансы.

Активы меняются в цене, это тоже надо отражать

Деньги – это топливо в бензобаке. При подготовке к гонке в машину устанавливают дополнительные топливные баки, чтобы не терять время на заправках. Это увеличивает запас горючего примерно на 500 литров и дает дополнительный шанс побороться за очки.

Деньги – самый простой и понятный актив бизнеса. Абсолютное количество рублей не меняется, хотя понятно, что из-за инфляции деньги сегодня стоят дороже, чем будут стоить завтра.

Другие активы не такие постоянные. Древесина может размокнуть на складе и стать непригодной для производства. Значит, вместо 750 000 руб. она начнет стоить 0 руб. Если проводить аналогию с деньгами, это сродни тому, что мы отправили купюры в шредер – после этого они ничего не стоят. Автомобиль сегодня стоит миллион рублей, а через пять лет – полмиллиона. В магазине одежды новая коллекция сегодня стоит 5 млн, через год 3 млн, через два года 100 000. И так далее.

Удешевление актива – это расход на ту сумму, на которую он подешевел. Размокшая в ноль древесина – это 750 000 руб. расходов. Устаревший автомобиль – расход на 500 000 руб. Вышедшая из моды одежда – расход на 2 млн руб. в первый год и еще на 2,9 млн – во второй.

Как признавать расходы на покупку основных средств

Основные средства – это активы, которые используются для производства продукта. У строительной компании основными средствами будут башенные краны, у типографии – принтеры, у транспортной компании – грузовики.

Как правило, основные средства довольно дорогие, и если их списывать в расход, то это будет значительно сказываться на прибыли компании. Ну, представьте: типография в апреле, мае и июне тратит деньги только на краску, зарплаты и аренду, а в июле купила принтер сразу за миллион. Конечно, прибыль в июле будет меньше.

Если бы типография покупала принтер в июле и пользовалась им только в июле, то логика действительно была бы правильной. Но это же не так. Типография купила принтер в июле, но пользоваться им будет еще несколько лет. Получается, что июль должен отдуваться за последующие месяцы, притом что в июле принтер будет использоваться не больше (а то и меньше), чем в августе, сентябре, октябре и так далее.

Поэтому такие покупки нужно амортизировать – по-простому говоря, расписывать расход на срок использования. Принтер стоит миллион, использоваться будет примерно три года. Значит, делим миллион на 36 месяцев и списываем каждый месяц один и тот же расход – 27 777,78 руб. Тогда будет честно.

Амортизировать можно по сроку использования основного средства (как мы только что сделали с принтером), а можно по полезному использованию. Этот метод подходит для основных средств с заранее известным ресурсом. Например, транспортная компания покупает новый грузовик за миллион и знает, что он выдержит примерно 50 000 км пробега. Следовательно, каждый пройденный километр будет стоить компании 20 руб.

Дальше все просто: в июле автомобиль прошел тысячу км – пишем в расход 20 000 руб. В августе прошел полторы тысячи км – пишем в расход 30 000.