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004Visualizar documentos y desplazarse por ellos
CUANDO SE HAN CREADO VARIOS documentos y el usuario necesita disponer de ellos abiertos en pantalla a la vez, es importante conocer las distintas opciones de visualización y el modo de desplazarse por ellos. La visualización de los documentos se estudiará con mayor profundidad en ejercicios posteriores, aunque en éste se mostrará cómo aumentar o disminuir el tamaño de las páginas con las que se trabaja.
IMPORTANTE
Los usuarios de Mac OS pueden trabajar en InDesign CS5 con documentos y paneles en una sola ventana, que podrán mover o cambiar de tamaño sin perder el acceso a los paneles y a los otros documentos que se encuentren abiertos.
1.Aunque la organización en fichas de los documentos permite ver en todo momento cuántos documentos se encuentran abiertos en InDesign, despliegue el menú Ventana y compruebe que éstos también se listan en la parte final del mismo. 
Compruebe que el asterisco que indica que se han realizado cambios en un documento también aparece junto a su nombre en el menú Ventana.
2.El documento que se encuentra en estos momentos en primer plano muestra a la izquierda de su nombre un signo de verificación. Pulse sobre la opción postal.indd para poner en primer plano dicho documento.
3.A continuación le mostraremos el modo de organizar los documentos abiertos. Despliegue el menú Ventana, haga clic en la opción Disposición y seleccione la opción Mosaico. 
El modo de disposición de ventanas Cascada sólo está disponible cuando las ventanas son flotantes y no están consolidadas.
4.Los dos documentos se muestran ahora uno al lado del otro. Si hubiera más documentos abiertos, la visualización del contenido de cada uno de ellos sería menor. La nueva Barra de aplicación también dispone de un botón que permite modificar la organización de los documentos. Haga clic en el último botón de dicha barra y pulse sobre el último icono del primer apartado del menú desplegable, correspondiente a la opción Segmentar todo en horizontal. 
5.Los documentos se muestran ahora uno encima del otro. Para volver al estado de organización de ventanas original, pulse nuevamente en el icono Organizar documentos de la Barra de aplicación y haga clic en el primer botón, Consolidar todo. 
6.Antes de terminar, le mostraremos alguna de las opciones de visualización de las páginas de los documentos, aunque en ejercicios posteriores se tratará el tema con mayor profundidad. Despliegue el menú Ver y haga clic en la opción Tamaño real. 
Las opciones Encajar página en ventana y Encajar pliego en ventana permiten al usuario obtener una visión general de cómo está quedando el diseño de sus documentos.
7.El documento postal se muestra ahora en su tamaño real, y no encajado a la ventana, tal y como se establece por defecto. Para acabar este sencillo ejercicio, cierre los dos documentos abiertos pulsando el botón de aspa de sus pestañas. 
Recuerde que todas las opciones incluidas en el botón Organizar documentos de la Barra de aplicación se encuentran también en la opción Disposición del menú Ventana.
8.Como el último documento abierto no fue guardado en el momento en que lo creamos, el programa le brinda la oportunidad de hacerlo antes de cerrarlo. Pulse el botón No del cuadro de diálogo que aparece para no almacenar el documento creado a partir de la plantilla.
005Buscar ayuda
INDESIGN CS5 PONE A DISPOSICIÓN del usuario un completo sistema de ayuda que proporciona todo tipo de respuestas y soluciones a aquellas preguntas y dudas que puedan surgir al trabajar con el programa.
IMPORTANTE
El comando Programa de mejora de productos Adobe del menú Ayuda da paso a un programa que, al aceptar la participación en él, implica el acceso a su equipo de los responsables de los productos Adobe para comprobar cómo se utilizan y qué problemas pueden surgir durante la ejecución de los mismos.
1.Despliegue el menú Ayuda y pulse sobre la opción Ayuda de InDesign.
2.Tal como ocurría en la versión CS4 de flash la Ayuda de Flash CS5 dirige al usuario a una ventana específica de Internet con la diferencia de que esa ventana no se abre con el navegados sino en forma de ventana de Ayuda. En la parte superior de la ventana podemos ver la dirección de la página en la que nos encontramos y podemos navegar con los botones de navegación situados a la izquierda. Dentro de la categoría Uso de InDesign CS5 haga clic sobre la opción Novedades.
3.Desde aquí puede acceder a toda la información relativa a las novedades de esta versión del programa. Con la ayuda de la barra de desplazamiento, consulte el contenido de esta página de novedades y, como ejemplo, pulse sobre el vínculo Pies de ilustración, dentro de la novedad Pies de ilustración interactivos a través de metadatos.
4.La página se actualiza mostrando toda la información relacionada con esta novedad. Además de una parte teórica, en los temas que suponen acciones se puede consultar el paso a paso para llevarlas a cabo. En la parte superior de la página, justo encima del título se encuentra el menú de navegación que además de indicarle la ubicación le permite navegar por las distintas subcategorías de la ayuda. Haga clic por ejemplo en el enlace Combinación de texto y objetos.
5.Hemos retrocedido a la categoría en la que se encuentra la ayuda sobre pies de ilustración. La Ayuda de InDesign también puede ser abierta utilizando un navegador de Internet. Haga clic sobre el enlace de la barra de navegación y verá que la misma página se abre con su navegador predeterminado.
6.La Ayuda de InDesign también ofrece un motor de búsqueda que agiliza los recursos de la ayuda. Haga clic dentro del campo de búsqueda de la parte superior de la página e introduzca el término sobre el que desea encontrar ayuda, por ejemplo Guías inteligentes. 
7.Antes de iniciar la búsqueda, marque la casilla de verificación Sólo en este sistema de Ayuda para que la búsqueda se restrinja a la ayuda de InDesign CS5. 
Pulse el botón que muestra una lupa.
Use el cuadro de búsqueda para localizar fácil y rápidamente ayuda sobre cualquier tema concreto.
8.La página se actualiza mostrando los resultados. Ahora se trata de localizar el artículo que nos interese y pulsar sobre él para visualizarlo. Como ve, puede encontrar cualquier tema relacionado con el programa en esta inmensa base de datos y de información. Para terminar, cierre el navegador de Internet.
006Elegir un tamaño de página
POR TAMAÑO DE LA PÁGINA SE ENTIENDE el soporte en tipo de papel que se va a utilizar dependiendo del documento que se va a crear con InDesign. Al elegir un tamaño de papel, los valores de anchura y altura de la página se establecen de forma automática, aunque, posteriormente, el usuario los puede modificar a su gusto. Esta configuración se lleva a cabo en el cuadro de diálogo que se muestra al crear un nuevo documento.
IMPORTANTE
Para definir la configuración de composición predeterminada para todos los documentos nuevos, diríjase a la opción Valores de documento del menú Archivo o a la opción Márgenes y columnas del menú Composición y defina las propiedades sin ningún documento abierto.
1.Vamos a empezar creando un nuevo documento. Despliegue el menú Archivo y bajo el comando Nuevo seleccione la opción Documento.
2.En el apartado Tamaño de página de este cuadro deberá elegir el tamaño del papel con el que va a trabajar. Una vez elegido el tamaño, compruebe que los campos Anchura y Altura muestran automáticamente los valores predefinidos para ese tamaño. Despliegue el panel de opciones del campo Tamaño de página y seleccione la opción Tabloide.
3.Tenga en cuenta que, por defecto, las medidas se encuentran establecidas en milímetros, aunque usted puede cambiar esta unidad por la que desee. En el apartado Orientación, pulse asegúrese de que está seleccionada la opción Vertical.
Recuerde que la combinación de teclas que abre el cuadro de diálogo Nuevo documento es Ctrl.+N. En ese cuadro, el botón Más opciones permite mostrar y ocultar el apartado Sangrado e indicaciones.
4.Si va a trabajar habitualmente con esos valores específicos, puede utilizar el botón Guardar valor para almacenarlos como tamaño predeterminado; de este modo, se añadirán a la lista Valor de documento. Con la opción Marco de texto maestro desactivada, haga clic en OK para crear el nuevo documento.
5.Por defecto, el nuevo documento se muestra encajado en la ventana, por lo que podemos verlo completo. Ahora despliegue el panel Páginas y en el menú de opciones del mismo seleccione la opción Insertar páginas.
6.En el cuadro Insertar páginas introduzca el valor 2 en el campo Páginas y pulse el botón OK.
7.Como puede observar en el panel Páginas este documento cuenta ahora con tres páginas. Seleccione la nueva herramienta página de la barra de herramientas
8.Esta nuevo herramienta permite seleccionar y modificar los valores de las diferentes páginas por separado. Haga clic sobre la página 3 para seleccionarla.
9.Haga doble clic en el campo An de la Barra de opciones, introduzca el valor 100 y pulse retorno.
10.La versión CS5 de Indesign permite tener páginas de distintos tamaños en un mismo documento. Ahora pulse las teclas Ctrl+Z para deshacer el cambio y guarde el documento con el nombre tarjeta.
007Establecer márgenes
EN EL CUADRO NUEVO DOCUMENTO se encuentra un apartado dedicado exclusivamente a los márgenes. Dichos márgenes, representados visualmente en pantalla mediante líneas horizontales y verticales de color magenta, están preestablecidos por el programa, pero pueden modificarse antes de crear el documento. Todo documento dispone de una página maestra que contiene la misma configuración que la página creada. En este ejercicio, se mostrará cómo visualizar la página maestra para modificar los valores predeterminados de los márgenes.
IMPORTANTE
En InDesign CS5, los cuadros de diálogo se abren en la misma posición de la pantalla en que se encontraban al cerrarlos. Para comprobarlo, abra el cuadro Márgenes y columnas, arrástrelo a otro punto de la pantalla, ciérrelo y vuelva a abrirlo.
1.Abra el documento Postal.indd, pulse en el nombre del panel Páginas y haga doble clic en la hoja de la derecha del pliego que aparece junto al término A-Página maestra.
2.Si desea saber si se encuentra trabajando en la página maqueta o en la página del documento, simplemente debe mirar en la Barra de estado, en el campo Página. Ahora, puede ver que lo que se visualiza en pantalla es la página maestra. Los cambios que realice en la maqueta se aplicarán por igual a todas las páginas del documento. Vamos a modificar los valores de los márgenes. Abra el menú Maquetación y pulse sobre la opción Márgenes y columnas.
Si modifica los valores de columna y margen en una página maestra, cambiará la configuración de todas las páginas asociadas a ésta, mientras que si modifica esos valores en una página normal, el cambio sólo afectará a la página que se encuentre seleccionada en el panel Páginas.
3.El apartado Márgenes del cuadro Márgenes y columnas consta de cuatro campos: Superior, Inferior, Interior y Exterior, cuyos valores puede modificar según sus necesidades. Haga doble clic en el valor del campo Exterior para seleccionarlo y escriba, por ejemplo, el valor 13,5.
Tenga en cuenta que si la opción Páginas opuestas no se encontraba activada en el cuadro Nuevo documento al crearlo, los nombres de las opciones de margen Interior y Exterior pasan a ser Izquierdo y Derecho.
4.Haga clic dentro de cualquier otro campo de márgenes y compruebe que, al encontrarse activada la opción Unificar todas las configuraciones (cuyo icono muestra un eslabón de cadena), todos los márgenes pasan a mostrar el valor establecido para el exterior.
5.Pulse en OK para aceptar los cambios efectuados sobre los márgenes y vea cómo éstos se aplican en la página maestra.
6.Volveremos a la página del documento para ver que, efectivamente, los márgenes también se han modificado en dicha página. En el panel Páginas, haga doble clic sobre la hoja en blanco con el número 1.
Active la opción Contraer automáticamente paneles de iconos del menú contextual de los paneles para que éstos se oculten cuando no se estén utilizando.
7.Contraiga el panel Páginas pulsando el botón de doble punta de flecha que aparece en su cabecera.
8.Por último, despliegue el menú Archivo y haga clic sobre la opción Guardar para guardar el documento y terminar aquí este ejercicio.
Utilice la opción Guardar como para almacenar el documento de InDesign con un nombre nuevo pero con vínculos a los archivos existentes en el original.
008Crear marcos de texto
PARA INSERTAR TEXTO EN LAS PÁGINAS es necesario un marco de texto. Al crear un nuevo documento, el programa ofrece la posibilidad de crearlo automáticamente. En ese caso, dicho marco ocupa toda la página. Sin embargo, no en todos los casos resulta igual de útil la inserción del marco de texto automático. Puede ser que el texto sea muy breve, que deba situarse en puntos específicos de la página, o que deba adoptar formas concretas.
IMPORTANTE
Para que un marco vacío se convierta automáticamente en un marco de texto al pulsar sobre él con la herramienta Texto, es necesario que se encuentre activada la opción adecuada del cuadro de preferencias del programa. Dicha opción es La herramienta Texto convierte marcos en marcos de texto.
1.El primer elemento que añadiremos a nuestra página de ejemplo es un marco de texto para, posteriormente, poder escribir en su interior. Los marcos de texto de InDesign son similares a los cuadros de texto de Quark y los bloques de texto de Adobe PageMaker. En el panel Herramientas, haga clic sobre la herramienta Texto, cuyo icono muestra la letra T.
Recuerde que también puede activar la herramienta Texto pulsando la tecla T de su teclado.
2.El punto exacto en el cual debe insertarse el marco de texto puede identificarse por las reglas horizontal y vertical del documento. Haga clic aproximadamente en el punto 80 horizontal, 140 vertical y, sin soltar el botón del ratón, arrastre en diagonal hasta el punto 220 horizontal, 180 vertical. Al soltar el botón del ratón, aparece el cuadro de texto en la página mostrando el cursor de edición en su interior.
Una línea discontinua en las reglas vertical y horizontal indica el lugar en que se encuentra el puntero.
3.Al crear, cambiar de tamaño o rotar un objeto, se activa en In-Desing CS5 la función Dimensiones inteligentes, que muestra la anchura, la altura y la rotación del objeto y resalta el punto en que las dimensiones o la rotación coinciden con los objetos cercanos. También es posible crear marcos de texto con la herramienta Selección a partir de otros ya existentes. Active dicha herramienta, la primera del panel Herramientas.
4.Haga clic en la casilla de entrada o en la de salida del marco de texto existente (dichas casillas se sitúan en los vértices superior izquierdo e inferior derecho y tienen un tamaño algo mayor que el de los tiradores) y pulse en cualquier punto de la página.
Para crear un marco cuadrado, mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
5.Se crea así un nuevo marco de texto que se sitúa por encima del primero. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+Z para deshacer esta última acción.
6.Por último, veremos como crear un marco de texto a partir de un marco vacío. Active la herramienta Marco rectangular, la novena del panel Herramientas y, mediante la técnica del arrastre, cree un marco en cualquier punto de la página.
7.Active de nuevo la herramienta Texto y haga clic sobre el marco rectangular que acaba de trazar para convertirlo automáticamente en un marco de texto.
Al colocar o pegar texto, no es necesario crear un marco de texto; InDesign añade automáticamente los marcos en función de la configuración de columnas de la página.
8.Para acabar este ejercicio, eliminaremos este último marco de texto y guardaremos los cambios. Active la herramienta Selección y pulse la tecla Suprimir.
9.Por último, guarde los cambios realizados en la página pulsando la combinación de teclas Ctrl.+S.
009Insertar texto
EL MODO DE INSERTAR TEXTO en los marcos de texto de InDesign no difiere del proceso llevado a cabo en cualquier otra aplicación. Lo mas importante que debe tener en cuenta el usuario a la hora de escribir en un documento es que la herramienta Texto se encuentre activada en el panel Herramientas.
IMPORTANTE
La opción Llenar con texto falso del menú Texto añade un texto predeterminado que permite obtener una perspectiva más completa del aspecto que tendrá el documento. Posteriormente, puede reemplazar ese texto por el real. Si desea cambiar el texto que InDesign utiliza como texto falso, debe crear un archivo de texto con el que desea usar y guardarlo con el nombre TextoFalso.txt en la carpeta del programa.
1.En este ejercicio se introducirán las primeras palabras de nuestro proyecto. En el panel Herramientas, pulse sobre el primer icono, perteneciente a la herramienta Selección.
2.La herramienta Selección, como su nombre indica, sirve para seleccionar objetos, pero no su contenido. Así, en el caso de los marcos de texto, se utilizará para modificar las características de este objeto, como se comprobará en ejercicios posteriores. Si el cursor de edición se encontraba dentro del marco de texto, éste queda automáticamente seleccionado; en caso contrario, haga clic en su interior.
3.El marco de texto aparece seleccionado y la Barra de opciones pasa a mostrar sus propiedades (dimensiones, ubicación, estilo, etc.). Intente escribir en el marco de texto y compruebe lo que ocurre.
Las opciones que aparecen en la Barra de opciones se ajustan a la herramienta seleccionada en cada momento y a las acciones que pueden llevarse a cabo con ella.
4.Al encontrarse activada la herramienta Selección, lo único que conseguimos al pulsar las teclas es activar las herramientas correspondientes según los atajos de teclado preestablecidos. Para escribir, pues, tenemos que activar la herramienta Texto. Para poder comprobar el resultado de los pasos siguientes, aumentaremos la visualización de la página. Haga en el campo que muestra el nivel de zoom en la Barra de aplicación, escriba el valor 75 y pulse la tecla Retorno.
Puede escribir directamente un porcentaje de zoom en el campo adecuado de la Barra de aplicación o bien seleccionar uno de los valores predeterminados incluidos en ese campo.
5.En el panel Herramientas, pulse sobre la herramienta Texto, representada, como ya sabe, por una letra T y haga clic dentro del marco de texto.
6.En la parte superior del marco de texto, aparece el cursor de edición, lo que indica que puede empezar a introducir texto cuando lo desee; además, la Barra de opciones muestra ahora las características que InDesign aplicará por defecto al texto y que usted podrá modificar cuando lo desee. Escriba, por ejemplo, la palabra Novedad.
Al hacer doble clic en un marco de texto con la herramienta Selección, la herramienta Texto se activa automáticamente. Cuando se escribe un texto, InDesign le asigna de manera predeterminada unas características que posteriormente podrá modificar el usuario.
7.En los siguientes ejercicios veremos cómo modificar las características de un texto (su fuente, su color, su tamaño, etc.) El texto que usted introduzca se ajustará al marco de texto. Como los marcos de texto, si no se aplica un borde, no se imprimen, el texto mostrará siempre la forma geométrica de dichos cuadros, que puede modificar con la segunda herramienta del panel Herramientas, Selección directa. Active la herramienta Selección y guarde los cambios realizados pulsando la combinación de teclas Ctrl + S.
