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InDesign CS5
con 100 ejercicios prácticos

Título de la obra:

Aprender InDesign CS5 con 100 ejercicios prácticos

Primera edición, 2010

Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC

Pallars, 141-143 5 B 08018 Barcelona www.mediaactive.es

Gran Via de les Corts Catalanes, 594

08007 Barcelona

www.marcombo.com

ISBN: 978-84-267-1715-3

ISBN (obra completa): 978-84-267-1533-3

D.L.:

IMPRESO EN

Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita de los titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidos la reprografía y el tratamiento informático, así como la distribución de ejemplares mediante alquiler o préstamo públicos.

Presentación

APRENDER INDESIGN CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS

100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de InDesign CS5, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura el programa y diseñar elaboradas composiciones para la edición digital e impresa tanto en el ámbito profesional como en el particular.

LA FORMA DE APRENDER

Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.

Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de InDesign CS5 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.

LOS ARCHIVOS NECESARIOS

En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo (www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL

Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con InDesign, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.

Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de InDesign.

INDESIGN CS5

Entre los profesionales del mundo de la autoedición de publicaciones, una de las aplicaciones más extendida y utilizada es InDesign de Adobe. En este manual se presenta la versión CS5 de este programa destinado a la maquetación de cualquier tipo de documento.

En este libro encontrará lecciones dedicadas al uso de herramientas concretas, a la manipulación de documentos de todo tipo, a la inserción de textos e imágenes en ellos, etc. La maquetación es una tarea artística, puesto que es el usuario quien decide la disposición de los elementos y los objetos que deben incorporarse en sus creaciones (sencillas tarjetas, folletos publicitarios, libros…) Los marcos de texto y de imagen son elementos imprescindibles en InDesign, puesto que son el continente necesario para insertar tanto texto como fotografías y dibujos. Además de estos objetos básicos, es importante también conocer preferencias y características del programa que, en ciertas ocasiones, pueden resolver más de una duda respecto a su funcionamiento.

Cómo funcionan
los libros “Aprender…”

Índice

001 Conocer la interfaz de InDesign CS5

002 Crear un documento nuevo

003 Cerrar y abrir documentos

004 Visualizar documentos y desplazarse por ellos

005 Buscar ayuda

006 Elegir un tamaño de página

007 Establecer márgene

008 Crear marcos de texto

009 Insertar texto

010 Colocar texto

011 Modificar el tipo y el tamaño del texto

012 Modificar el color y el estilo del texto

013 Buscar y cambiar

014 Aplicar sangrías

015 Cambiar el interlineado

016 Alinear un párrafo

017 Crear capitulares

018 Separar palabras

019 Controlar el Kerning y el Tracking

020 Ajustar la escala del texto

021 Crear estilos de caracteres

022 Crear estilos de párrafo

023 Crear filetes

024 Dividir en columnas un marco de texto

025 Enlazar y desenlazar marcos de texto

026 Controlar líneas viudas y huérfanas

027 Características de un marco de texto

028 Colorear un marco de texto

029 Aplicar un borde a un marco de texto

030 Convertir texto en tabla

031 Insertar una tabla

032 Configurar tablas

033 Crear texto en un trazado

034 Cambiar la visualización del documento

035 Aplicar zoom

036 Usar el Editor de artículos

037 Las guías inteligentes y la rejilla base

038 Ver reglas y medidas

039 Mostrar caracteres ocultos

040 Crear marcos de imagen

041 Insertar imágenes

042 Encajar imágenes

043 Escalar imágenes

044 Utilizar la herramienta Transformación libre

045 Voltear, rotar e inclinar imágenes

046 Ceñir texto

047 Editar imágenes originales

048 Convertir contorno de texto en trazado

049 Trazar líneas

050 Crear una biblioteca de objetos

051 Aplicar objetos desde la biblioteca

052 Añadir texto sobre imágenes

053 Pies de ilustración interactivos

054 Cambiar la forma de los objetos

055 Duplicar un objeto

056 Duplicar con parámetros un objeto

057 Agrupar y desagrupar objetos

058 Bloquear y desbloquear objetos

059 Organizar objetos

060 Trabajar con capas

061 Gestionar capas

062 Alinear objetos

063 Fusionar objetos

064 Cambiar vértices

065 Crear y editar colores

066 Crear páginas maestras

067 Configurar páginas maestras

068 Cambiar las opciones del panel Páginas

069 Insertar páginas y aplicar páginas maestras

070 Suprimir páginas

071 Mover páginas

072 Secciones y numeración

073 Desplazarse por las páginas

074 Rotar el pliego

075 Cambiar elementos maestros

076 Usar la comprobación preliminar interactiva

077 Crear perfiles de comprobación preliminar

078 Usar el panel Vínculos

079 Aplicar transiciones a las páginas

080 Crear botones

081 Crear hipervínculos

082 Añadir archivos de película y sonidos

083 Crear marcadores

084 Crear entradas y subentradas

085 Insertar referencias cruzadas

086 Comprobar la ortografía

087 Obtener vistas previas

088 Imprimir un documento

089 Establecer las opciones de impresión

090 Exportar un documento a PDF

091 Exportar un documento a Flash

092 Exportar para Dreamweaver

093 Crear un libro y añadir documentos

094 Controlar el contenido de un libro

095 Sincronizar el contenido de un libro

096 Exportar e imprimir un libro

097 Crear libros electrónicos

098 Crear una tabla de contenido

099 Crear hojas de contactos

100 Obtener información de archivo

001Conocer la interfaz de InDesign CS5

LA INTERFAZ DE INDESIGN CS5 permite trabajar con el programa de una manera más eficaz que en versiones anteriores. Esta versión mantiene elementos incorporados en la versión CS4 como la Barra de aplicación, situada en la parte superior del área de trabajo, cuyos botones permiten cambiar fácil y rápidamente a otro espacio de trabajo, modificar la vista de un documento y acceder a elementos como Adobe Bridge.

IMPORTANTE

Pulsando en la punta de flecha que aparece en la cabecera del panel Herramientas puede mostrar sus iconos distribuidos en dos columnas.

1.En el Escritorio, haga clic en el botón Iniciar de la Barra de tareas, pulse en la opción Todos los programas, haga clic en la carpeta de la suite de Adobe y elija InDesign CS5.

Tras abrir por primera vez InDesign, el sistema coloca un acceso directo al programa en el menú Inicio. Si va a utilizarlo a menudo, cree un acceso directo en el Escritorio usando la opción adecuada de su menú contextual.

2.Se abre la aplicación mostrando en su parte central la Ventana de bienvenida, desde la que es posible, entre otras acciones, abrir y crear nuevos documentos y acceder a la comunidad de InDesign para realizar consultas online. Si no quiere que aparezca esta ventana cada vez que abra la aplicación, active la opción No volver a mostrar. Pulse el botón de aspa de la Barra de título de la Ventana de bienvenida para cerrarla.

Aunque active la opción No volver a mostrar, puede hacer aparecer la Ventana de bienvenida desde el menú Ayuda siempre que la necesite.

3.La Barra de aplicación, situada en la parte superior del área de trabajo, incluye los botones adecuados para modificar la visualización y la organización de los documentos, así como para cambiar a alguno de los espacios de trabajo predefinidos. Haga clic en el botón que muestra el término Aspectos esenciales en la Barra de aplicación y elija, por ejemplo, el espacio Tipografía.

Desde el botón de selección de espacio de trabajo de la Barra de aplicación puede guardar un espacio de trabajo personalizado y eliminarlo cuando ya no vaya a utilizarlo.

4.Observe cómo aparecen ahora los paneles adecuados para el espacio de trabajo elegido. Vuelva al espacio de trabajo Aspectos esenciales seleccionándolo en la Barra de aplicación.

5.Bajo la Barra de aplicación se encuentran la Barra de menús y la Barra de opciones. Esta última se adapta en cada momento a la herramienta seleccionada en el panel Herramientas, dispuesto verticalmente a la izquierda del área de trabajo. Para comprobarlo, active en ese panel la herramienta Texto, cuyo botón muestra la letra T.

La punta de flecha que aparece en algunos iconos del panel Herramientas indica que en él se incluyen otras herramientas de la misma categoría.

6.La Barra de opciones muestra ahora las funciones propias de la edición de un texto (fuente, tamaño de fuente, alineación de párrafo, etc.) Por último, a la derecha del área de trabajo se sitúan los diferentes paneles a modo de iconos. Para expandirlos, pulse la doble punta de flecha de su cabecera.

El menú contextual de los paneles incluye una opción que permite contraerlos automáticamente cuando no se están usando.

7.Para pasar de un panel a otro, basta con pulsar en sus pestañas y, para mostrar los paneles ocultos, deberá seleccionarlos en el menú Ventana. Despliéguelo y pulse en la opción Efectos.

8.El panel Efectos se abre en modo flotante, pero puede agregarlo al resto de paneles mediante el arrastre. Cierre este panel pulsando el botón de aspa de su cabecera y acabe este ejercicio contrayendo los paneles a iconos.

También puede ocultar los paneles desactivándolos en el menú Ventana.

IMPORTANTE

En el apartado Interfaz del cuadro de preferencias de InDesign (al que puede acceder desde el menú Edición) encontrará algunas opciones para personalizar la interfaz del programa según sean sus necesidades.

002Crear un documento nuevo

A DIFERENCIA DE OTRAS APLICACIONES al abrir InDesign la interfaz no muestra ningún documento en blanco. De este modo, el usuario decide si desea iniciar un proyecto nuevo o continuar trabajando con uno iniciado. Al crear un documento nuevo se deberán configurar sus características, según el uso que se desee darle.

IMPORTANTE

El atajo de teclado para crear un nuevo documento es Ctrl+N. Si lo que quiere es guardar un documento utilizando una combinación de teclas pulse simultáneamente las teclas Ctrl y S.

1.Para crear un nuevo documento, haga clic sobre el menú Archivo, pulse en la opción Nuevo para desplegar el submenú que contiene y elija la opción Documento.

Recuerde que también puede crear un documento nuevo desde la Ventana de bienvenida, que puede mostrar desde el menú Ayuda.

2.Antes de mostrar el documento en blanco, se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el que debe configurar el tipo de documento con el que trabajará. De momento sólo cambiaremos la orientación del documento, que, de forma predeterminada, está establecida en vertical. En el apartado Orientación, seleccione Apaisado y pulse el botón OK.

Por defecto, los nuevos documentos se crean con orientación horizontal. Sepa que puede cambiar en cualquier momento la orientación de la página usando la opción Ajustar documento del menú Archivo, que da paso al cuadro del mismo nombre.

3.El nuevo documento se crea con el nombre provisional Sin título-1 y se muestra ajustado al área de trabajo con un porcentaje de zoom que puede ver en su pestaña. A continuación procederemos a guardar el documento que acabamos de crear. La primera vez que se guarda un documento, es posible utilizar el comando Guardar o el comando Guardar como. Despliegue el menú Archivo y pulse en la opción Guardar como.

4.Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Por defecto, el destino para el almacenamiento del documento es la carpeta Documentos. Mantenga la ubicación, escriba la palabra postal en el campo Nombre y pulse el botón Guardar.

5.Observe el nombre del documento que aparece en su pestaña, postal, seguido de la extensión propia de los documentos creados con InDesign, .indd. Ahora crearemos un nuevo documento para guardarlo como plantilla. Pulse la combinación de teclas Ctrl+N y pulse OK en el cuadro Nuevo Documento.

Los se pueden guardar con formato de Documento de InDesign, cuya extensión es .indd o con formato de Plantilla de InDesign. En este último caso la extensión sería .indt.

6.Esta vez utilizaremos la opción Guardar para comprobar que el resultado es el mismo que en pasos anteriores. Despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Guardar.

7.Se abre el cuadro Guardar como de nuevo. Puede comprobar que el documento postal se encuentra ya en la carpeta Documentos. Vamos a guardar este documento como plantilla con un nombre distinto al que presenta el programa por defecto. En el campo Nombre escriba la palabra plantilla.

8.Despliegue la lista de opciones del apartado Tipo y seleccione la opción Plantilla de InDesign CS5.

9.Las plantillas se utilizan como material sobre el cual se crearán otros documentos con las mismas características y no se suelen manipular una vez creadas. Haga clic en Guardar para guardar el documento como plantilla y dar por acabado este ejercicio.

003Cerrar y abrir documentos

DOS DE LAS ACCIONES BÁSICAS E IMPRESCINDIBLES para gestionar cualquier documento creado con cualquier programa son la apertura y el cierre de archivos. Aunque los procedimientos que se utilizan para llevar a cabo dichas acciones no difieren prácticamente en nada entre las aplicaciones, es muy importante saber ejecutarlos correctamente

IMPORTANTE

Para cerrar en una única acción todos los documentos que tenga abiertos en InDesign, utilice la opción Cerrar todo que encontrará en el menú contextual de las pestañas de los documentos.

1.En estos momentos disponemos de dos documentos abiertos en pantalla. Para cerrar un documento, puede utilizar el botón Cerrar de su pestaña, representado, como ya sabe, por un aspa; también puede utilizar la opción Cerrar de su menú contextual o del menú Archivo o la combinación de teclas Ctrl.+W. Con el documento plantilla.indt situado en primer plano, haga clic con el botón derecho del ratón sobre su pestaña y elija la opción Cerrar de su menú contextual.

No debe confundir la acción de cerrar un documento con la de cerrar el programa. Esta última, se lleva a cabo pulsando el botón de aspa de la Barra de la aplicación o el comando Salir del menú Archivo.

2.Si no hubiéramos guardado el documento o si, tras guardarlo, hubiéramos realizado algún cambio en él, antes de cerrarlo el programa nos habría preguntado si deseábamos guardar ese cambio. Para comprobarlo, vamos a cerrar también el documento postal.indd, después de realizar un sencillo cambio. Active la herramienta Texto en el panel Herramientas.

También puede activar la herramienta Texto en el panel Herramientas pulsando la tecla T de su teclado.

3.Haga clic en cualquier punto de la página y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hasta crear un pequeño cuadro de texto y escriba en él un texto de ejemplo.

Para poder escribir con la herramienta Texto es necesario crear primero un marco de texto mediante la técnica del arrastre.

4.Observe que en la pestaña del documento aparece un asterisco que indica que se han realizado cambios en él. Vamos a cerrar el documento sin guardar este cambio. Despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Cerrar.

5.Un cuadro de diálogo nos pregunta si queremos guardar los cambios realizados en este documento antes de cerrarlo. Pulse en No para cerrar el documento sin guardar el cambio.

Si no guarda los cambios realizados en un documento con la función Guardar, al cerrarlo InDesign muestra un cuadro de advertencia.

6.Vamos a recuperar los dos archivos que acabamos de cerrar. Despliegue el menú Archivo y pulse sobre el comando Abrir.

7.Aparece el cuadro Abrir, en el que debemos localizar los archivos que queremos abrir. Seleccione con un clic el archivo postal.indd y pulse sobre el botón Abrir.

8.Terminaremos este ejercicio, abriendo también el documento plantilla. En esta ocasión, acceda al cuadro Abrir pulsando la combinación de teclas Ctrl + O.

9.Una vez haya abierto el documento, observe, en su pestaña, que su nombre no es plantilla, sino Sin título seguido del número de orden correspondiente, es decir, se trata de un nuevo documento. La razón es que el documento plantilla ha sido guardado como tal y no se puede modificar sino que se utiliza para crear nuevos documentos con las mismas características. En el cuadro de diálogo Abrir, localice y seleccione el documento plantilla y haga clic en Abrir.