Читать книгу: «Ритмичная работа», страница 2

Лучше здоровье

Ни для кого не секрет, что наше здоровье очень сильно зависит от состояния нервной системы. Головной мозг является самым большим скоплением нервов в организме человека. И есть еще такое житейское наблюдение: люди, которые систематически работают головой, в среднем живут дольше тех, кто предпочитает голову не напрягать. Они гораздо дольше сохраняют ясность ума и меньше подвержены болезни Альцгеймера (это уже научный факт).

Ритмичная работа требует концентрации, а это самое настоящее упражнение для мозга. Кроме того, состояние потока (если не слишком долго пребывать в нем и не доходить до «истощения») обычно улучшает настроение. Происходит это потому, что работа выполняется хорошо и качественно. Ею можно гордиться. Результат обычно получается выше всяких ожиданий (особенно, если сравнивать с результатом в режиме постоянных отвлечений).

Ощущение того, что для работы есть определенный интервал, и что работе «не позволяется за него выходить» стоит очень многого. Разумеется, путь к этому состоянию потребует времени. Система ритмичной работы требует ограничений на максимальное время работы в течение дня, но оно окупается результатами.

Это только поначалу кажется, что работа не такая уж и «стрессогенная». Через некоторое время хочется перестать работать почти в любом месте. А долговременный эффект ежедневного, пусть и небольшого, стресса может быть очень трудно предсказать. Соматические заболевания не всегда происходят «сами по себе». Они могут быть вызваны нервным напряжением на протяжение длительного времени. Недаром говорят, что «все болезни от нервов».

Здоровье человека во многом зависит от его привычек. Самых разных привычек, начиная от питания, физической активности (или ее отсутствия) до времяпрепровождения и мыслительных привычек. Все это влияет на нервную систему, а через нее – и на другие системы организма.

Ритмичная работа позволяет избавиться от стресса что «работа занимает слишком много времени». Но, чтобы получить этот результат, этому ограничению нужно следовать. В случае, когда мне хочется написать еще несколько страниц, я предпочитаю заняться чем-нибудь другим, но не писать.

Больше результат

Пожалуй, это самое противоречивое преимущество метода ритмичной работы. Но это на самом деле так. Тратя меньше времени мы можем получить больший результат. Но нужно не забывать, что это время должно быть качественнее – без отвлекающих факторов, в состоянии полной концентрации и потока.

И вторая часть – «больше результат» вовсе не означает прямой прирост количества. Например, если взять процесс написания книги, то сокращение рабочего времени не приводит к росту количества страниц. Вместо этого получаются такие страницы, которые нужно поправить всего один или два раза вместо десяти. Многократная экономия времени налицо, не так ли? В количестве страниц мы, может быть, не выиграли, но зато сократили время на окончательную «доводку» страницы с десяти часов до двух.

В то же время, в состоянии высокой концентрации в голову приходят такие идеи, которые никогда бы не появились в состоянии рассеянного внимания. И эти идеи стоят очень дорого. Но их нельзя сравнить с точки зрения производительности труда, потому что такой меры они не имеют.

Результат при работе в ритмичном режиме получается гораздо лучше, но прямо оценить его (например, в количестве страниц) вряд ли возможно. Именно по этой причине методы ритмичной работы не находят широкого применения в менеджменте – им нельзя сопоставить прямые метрики. Косвенные же метрики, например, прибыль за квартал, появляются с большим запаздыванием.

Это состояние «потока», даже если выглядит совсем не так

Состояние потока довелось пережить каждому. Но понимание этого состояния происходит обычно только после его завершения. Находясь в потоке мы обычно не понимаем этого, мы сконцентрированы на задаче. Поток характеризуется полной концентрацией на задаче, когда отвлекающие факторы перестают иметь значение. В состоянии потока все способности человека выходят на пиковый уровень.

Несмотря на то, что в методе ритмичной работы поток периодически прерывается короткими (но не длинными) перерывами, такая деятельность имеет гораздо больше отношения к потоку чем непрерывная работа по несколько часов. Поскольку состояние потока требует концентрации внимания, которая неизбежно ослабевает по мере расходования «ресурса концентрации», короткие перерывы для восстановления являются совершенно необходимыми.

Составной частью метода ритмичной работы является хорошее погружение в выполняемую задачу. Есть люди, которые способны концентрироваться на задаче по много часов подряд. Но я никогда не относился к их числу и мне требовалась другая система, которая позволит мне действовать эффективно. И этой системой стала рациональная организация ритма моей работы. Ритма концентрации и расслабления.

Поток способен истощать и не годится для пребывания в нем 24/7. Нам нужны периоды как концентрации внимания, так и рассеяния. Именно в эти периоды рассеянного внимания чаще всего в голову приходят прорывные идеи.

Вхождению в состояние потока способствуют и внешние триггеры, например, звонок таймера, который означает конец короткого перерыва и начало нового рабочего интервала. Дальше следует запуск таймера на длинный интервал и процесс концентрации. Поток появляется естественным образом и не зависит от вида деятельности или задачи.

Отдых качественнее и продуктивнее

Пожалуй, самый большой эффект мы получаем от четкого структурирования деятельности. Когда мы точно знаем, что сейчас время для концентрации, и следуем этому принципу. А когда наступает время отдыха, мы откладываем работу, даже если хочется «еще чуть-чуть доделать». Потому что от этого зависит наша собственная продуктивность на длинном интервале времени. Организм привыкает следовать этому ритму, но на это нужно время. Зато результат превосходит все ожидания.

В современном мире работа превратилась из части жизни в ее суть. И она занимает слишком много места. Из-за развития средств связи и коммуникации, границы работы и личной жизни размываются. Больше нет препятствий начальнику позвонить или написать сотруднику вечером из-за какой-то «срочной фигни».

Работа при ритмичной организации перестает быть чем-то непрекращающимся. Она имеет четкие границы, четкое количество интервалов времени в течение дня. Работа перестает быть единственным, что есть в жизни. Прибавьте к этому сокращение рабочего времени (до пяти часов в день) и получите колоссальное количество свободного времени.

На первых порах это свободное время будет тяготить. Если раньше я никогда не задавался вопросом о том, куда же потратить время, то теперь я должен это сделать. Теперь я должен понять, что же мне нравится, что я бы хотел сделать или увидеть. Посетить выставку или почитать книгу? Но трудно только на первых порах.

По мере того, как вы найдете себе занятие помимо работы (и просмотра видеороликов в Интернете), вы станете гораздо счастливее. А это, в свою очередь, отразится на результативности ваших рабочих интервалов. Удивительный факт, чтобы сделать больше, нужно работать меньше. На первый взгляд – невероятно. Но в действительности получается именно так.

Больше счастья

Как же так получается, что «меньше работы» делает «больше счастья»? Ведь «меньше работы» означает «меньше денег». А это, в свою очередь, означает «меньше развлечений», на которые просто нет денег. И дальше – «меньше счастья». Так круг «больше работы» – «больше счастья» замыкается. Но когда ощущать это счастье, если целыми днями занимаешься работой, которую ненавидишь?

Метод ритмичной работы позволяет ограничить время на работу. В современном мире, пожалуй, нужно ограничивать не минимальное время работы в течение дня, а максимальное. Но переход на метод ритмичной работы в сочетании с ограничением максимального количества работы в течение дня приводит к удивительному результату. Чувствуется что-то похожее на «избавление» от гнета работы. Когда ты знаешь, что ни вечером ни на выходных тебе не будут звонить, не будут отвлекать от твоих собственных мыслей.

На первых порах это приводит к стрессу. Получив много свободного времени, люди не знают, что с ним делать. И начинают возвращаться к своему привычному ритму – работать с утра до ночи. Но этот подход не решает, а лишь маскирует проблемы. Чтобы почувствовать себя счастливым, нужно время на «поиски счастья». И это время нельзя откладывать на потом, оно должно быть сейчас. Не обязательно круглосуточно, но понемногу каждый день.

Многие работают «в ожидании счастья». Но так никогда не достигают своей цели – перестать работать. Это напоминает притчу о бизнесмене и рыбаке. Когда бизнесмен увидел рыбака, который беззаботно лежал под пальмой, он спросил, почему он не ловит рыбу. «Я уже наловил на сегодня достаточно», – ответил рыбак. Бизнесмен предложил ему наловить больше. «Зачем?» – спросил рыбак. «Чтобы ты мог нанять людей, которые бы ловили рыбу за тебя, организовать бизнес и лежать под пальмой и ничего не делать». «Ну, а я что сейчас делаю?» – спросил рыбак.

В «погоне за счастьем», мы разучились видеть, что оно – вокруг нас. Метод ритмичной работы «насильственным» способом требует ограничить максимальное время работы в течение дня для двух вещей: максимальной продуктивности в течение многих месяцев и поисков счастья в оставшееся время. Если уж на то пошло, то свои рабочие навыки вы можете применять и вне работы. И это свободное время как раз пригодится.

«Поиски счастья» или привычка к «счастью вокруг» – не имеет значения, но оставшееся время нужно тратить на себя. Каждый может проводить свободное время так, как ему заблагорассудится. Но для больших достижений нужен отдых и душевное равновесие. И счастье (в индивидуальном понимании) – его критически важный компонент.

Прекратить избегание (прокрастинацию)

Есть такие задачи, необходимость которых для нас очевидна. Но делать их не хочется. Как говорится, «душа не лежит». Такие задачи откладываются и откладываются день за днем. Не потому, что у нас нет на них времени или они слишком сложные. Просто «лень». Мы избегаем их. Это явление называется так же прокрастинацией.

Метод интервальной работы позволяет снизить эффект избегания. Так, основатель метода Помидора Франческо Чирилло, использовал его чтобы сконцентрироваться на учебе. Он поставил перед собой задачу – «разве я не могу сконцентрироваться на учебе хотя бы 15 минут? После этого я прекращу. Но эти 15 минут будут очень важны, они сдвинут дело с „мертвой точки“.»

Даже если кажется, что 15 минут не решат проблему, попробуйте заниматься по 15 минут каждый день. И через неделю времени накопится уже на два часа. А за два часа уже можно сделать видимый прогресс. Но взяться за неприятное дело на два часа сразу – воли не хватает. Так почему бы не воспользоваться методом интервальной работы? Неделя пролетит незаметно.

Важно отметить, что отрабатывать эти 15 минут нужно «по-честному». То есть полностью концентрироваться на задаче. Бывает и так, что после 15 минут концентрации попадаешь в «поток» и дальше дело идет как по маслу. И потратить час или даже два становится не просто нетрудно, но даже приятно. Только не забывайте «выныривать», чтобы вовремя скорректировать курс.

Но даже если попасть в поток не удается, все равно, эти 15 минут играют очень важную роль. Регулярность может сделать гораздо больше, чем одно «титаническое усилие». А за счет короткого интервала, не так трудно начать. Шаг за шагом, день за днем, прогресс не заставит себя ждать.

Для кого подходит этот метод

Интеллектуальная деятельность

Конечно же, метод ритмичной работы подходит для творческой деятельности. Замысел, будь то статья, книга, картина, музыка, шрифт или дизайн – появляется отдельно, но его воплощение и доводка требует времени. И это время можно отлично организовать в виде ритмичной работы. Небольшими шагами, постепенно, перетаскать целую гору. Достичь большого результата.

Но не только такие виды работ укладываются в схему ритмичной работы. Если это не художественная, а научная книга, метод можно смело применять и к ней. Если это компьютерная программа – тем более. Любой результат интеллектуальной деятельности требует времени и концентрации. Как раз это может обеспечить метод ритмичной работы.

Мы никогда не забываем делать перерывы в физических упражнениях, но почти никогда не делаем перерывы в интеллектуальной деятельности. Между тем как в интеллектуальной деятельности такие перерывы играют ничуть не менее важную роль. Просто в «потоке» мы можем не заметить собственную усталость, но на результатах она непременно скажется. И чтобы не допустить эту усталость, метод использует ритмичные перерывы.

Хобби и развлечения

Хотя метод Помидора и Ритмичной работы чаще всего ассоциируется именно с работой, его можно использовать и с другими видами деятельности. Например, с хобби.

Одно из моих хобби – программирование. Мне очень нравится формализовать задачи и превращать их в автоматизированные процессы. Например, у меня есть свой собственный таймер для ритмичной работы (найти его можно по адресу https://timer.konstantin-morenko.ru). Меня не устраивали все те таймеры, которые я смог найти, поэтому я написал его сам.

Программирование является одним из самых «потоковых» занятий для меня. Если меня увлекает какая-то идея, то я могу заниматься ею по несколько часов подряд. Хотя это позволяет погрузиться в задачу, у такого подхода есть и свои минусы. Главный из них – нужно контролировать общий вид задачи. И для этого как нельзя лучше подходит таймер. Он регулярно напоминает, что нужно отвлечься и посмотреть на задачу «с высоты птичьего полета». Это очень помогает делать качественные программы.

Но я не всегда занимаюсь только полезным трудом. Я позволяю себе компьютерные игры. Они тоже вызывают состояние «потока». И чтобы не пропустить ничего важного в окружающем мире, чтобы вовремя остановиться, я тоже устанавливаю таймер, который периодически «возвращает меня в реальность». Не пора ли ужинать? Или заняться домашними делами?

Хоть метод и называется «ритмичной работой», его применимость выходит далеко за пределы одной только работы. Он может служить регулярным напоминанием, которое будет вытаскивать из «потока», чтобы держать контакт с окружающим миром и вовремя реагировать на происходящие вокруг события.

Даже рабочие профессии

Удивляет тот факт, что ритмичная работа, подходит даже для физической деятельности. Когда приходится класть кирпичи, плитку или заниматься любым другим строительством. Когда нужно тренироваться в спортзале или танцевать. Короткие перерывы позволяют не только взглянуть на результат своей работы, но и восстановить силы. Разумеется, интервалы должны быть подобраны с учетом конкретного вида деятельности и условий труда.

Кажется, что при таком ритме работы она превращется в курорт. Разве можно ожидать результатов, если трудиться «спустя рукава»? Но в этом и заключается секрет – рабочий интервал – период полного погружения в работу. В это время работа не просто выполняется, но выполняется качественно, потому что выполняется в состоянии полной концентрации. А перерывы позволяют сохранить физическую активность и состояние концентрации на длительное время.

Совещания

Типичное совещание начинается с того, что на него приглашают сотрудников. И приглашение от начальника выглядит примерно так: «через 10 минут у меня в кабинете». Никто не разбирается, должны ли присутствовать эти люди и какова их роль. Никаких предварительных повесток не рассылается. В результате сотрудники приходят неподготовленными и не могут принять качественное решение. Совещания должны планироваться заранее.

То же касается и хода совещания. Обычно оно выглядит как просто обмен мнениями. Разумеется, это очень важно для ведения бизнеса. Но когда этот обмен мнениями не структурирован, когда он протекает хаотично, совещания имеют свойство затягиваться. Все это приводит к расходованию времени впустую. А время – деньги. В бизнесе эта поговорка еще более актуальна. Разумеется, если мы измеряем продуктивность труда потраченным временем, а не произведенным результатом, то затягивание совещаний – верный способ «повысить эффективность».

Совещания тоже могут подчиняться ритмичной работе. Пожалуй, они даже выиграют от этого больше, чем индивидуальные работники. Постановка коротких (на один рабочий интервал) и длинных (на все совещание) целей позволит фокусироваться на конкретной задаче, а регулярные перерывы – освежить голову, если процесс заходит в тупик. Тут потребуется «сила воли», чтобы выходить из темы на время перерывов, но такой подход более чем оправдан.

Разумеется, новый подход к проведению совещаний не существует в вакууме и больше пользы приведет вместе с организацией процесса: предварительной подготовкой, рассылкой повестки, отбором только необходимых участников, чтобы позволить всем остальным погрузиться в свою прямую работу и произвести качественный продукт.

И для кого не подходит

Разумеется, метод ритмичной работы подходит не для всех. Во всяком случае, в его первоначальном виде. Если работа жестко связана с внешними обстоятельствами, то будет глупо пытаться подогнать их под свой собственный ритм. Примерами таких работ могут быть работы машинистов транспорта, водителей, диспетчеров и многие другие, связанные с высокой ответственностью и необходимостью действовать быстро и точно.

Но этот метод и не разрабатывался для них, в первую очередь он разрабатывался для интеллектуальной работы. И именно с ней он справляется превосходно. Когда необходима концентрация и исследование. Запоминание и понимание. Комбинирование и анализ результатов. Удивительно, что метод ритмичной работы подходит и для физической деятельности.

Краткое содержание метода

Чередование интервалов

Метод довольно прост – время работы и отдыха нужно чередовать. И делать это нужно ритмично и часто. Здесь не подходит вариант «работать три часа, потом сделать перерыв». Недаром классно-урочная система оперировала (и продолжает оперировать) интервалами по 40—50 минут. Перерывы нужны чаще. Возможно, через 20 или даже 15 минут в зависимости от условий концентрации. Так, синхронные переводчики (деятельность которых связана с колоссальными интеллектуальными нагрузками) работают в парах и сменяются каждые 10—15 минут.

Длина рабочих интервалов должна быть обратно пропорциональна их интенсивности. Чем выше интенсивность, тем короче интервал. Правда, это не значит, что интервал короче 10—15 минут будет полезен. В этом случае больше времени тратится на «вход в работу», чем на саму деятельность.

Интервалы отдыха делятся на два вида: короткие и длинные. В время коротких интервалов голова немного «проветривается», что позволяет по-новому взглянуть на вещи. В то же время этот интервал должен быть достаточно коротким, чтобы не потерять «вовлеченность в работу», с которой начинается первый рабочий интервал.

Длинные интервалы преследуют другие цели. Их задача – возможно полнее освободить разум от полученной нагрузки. Это самый настоящий отдых во всех смыслах. Но он не обязательно должен быть пассивным. Я обычно включаю сюда перекус. И к моменту возвращения к работе кровь уже начинает возвращаться от пищеварительной системы к нервной.

Эта система должна работать в полном соответствии с нашими собственными ритмами. Это не просто способ организовать работу иначе, это способ организовать работу так, как это будет естественно для нас как представителей рода человеческого.

Компоненты хорошей работы

Что нужно для того, чтобы хорошо сделать работу? Неважно, относится ли это к задаче на службе, домашнему делу или хобби. Для этого нужно определенное количество времени. Когда мы занимаемся своим хобби, мы обычно делаем отличные вещи. И все потому что хотим выделить на хобби побольше времени (в разумных пределах). Нам нравится эта деятельность.

Как насчет концентрации? Хобби позволяет нам войти в это самое состояние «потока». Когда мы не можем отделить себя от своей собственной деятельности. И именно в этом состоянии мы полностью сконцентрированы на деятельности. Каждая «свободная» клеточка нашего мозга работает над общей задачей. Именно поэтому в состоянии потока к нам так часто приходят «прорывные идеи».

Конечно же, если деятельность не вызывает энтузиазма и желания заниматься ею, мы не сможем в полной мере сконцентрироваться на ней и будем всячески избегать возможностей выделить на нее время. Если только не с помощью волевых усилий потому что «это надо». Но мы будем стараться закончить работу поскорее.

Но вот что удивительно. Когда мы настраиваемся на деятельность, когда начинаем любить ее, концентрация и время появляются сами собой. И состояние потока появляется как следствие. Потом появляется результат. Тот самый результат, который был неизбежен, если деятельность нравится, происходит в состоянии концентрации и «потока».

Хобби – это то, что нам нравится делать, а работа – то, что нам нужно делать. В этом подходе заключается ключевая разница. Если мы можем сделать то, что «надо» таким, чтобы нам «нравилось», мы добъемся поразительных результатов.

Но ведь ключи к хорошей работе находятся в наших руках. Сконцентрироваться на работе можно, для этого нужно убрать все отвлекающие факторы и привыкнуть к концентрации. Действовать с энтузиазмом – вопрос артистических данных, веры в себя и привычки. Энтузиазм тоже развивается. А вместе с концентрацией энтузиазм «заставляет» выделять время на задачу, потому что «это интересно».

Любую работу можно делать хорошо и получать от этого удовольствие. Вопрос лишь в том, что нам нужно сконцентрироваться на работе и выработать ощущение энтузиазма. На это понадобится время, но если такой подход поможет значительно снизить стресс, повысить качество и продуктивность, почему бы и нет?