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4. Aplicaciones de tratamiento de textos. Características y funcionamiento
En los puntos anteriores se ha visto cómo digitalizar textos, ya sea por el método convencional, el tecleado o picado de texto, carácter a carácter, o bien mediante un software específico llamado OCR que, como se ha visto, facilita esta labor sobremanera en obra extensas donde el texto es el primer y más significativo elemento gráfico.
Pues bien, una vez que se tiene el texto en el ordenador, la siguiente fase es darle forma, darle el formato deseado atendiendo a la exigencia del cliente o a las exigencias propias (si es una obra propia o se tiene carta de libertad para aplicar el criterio estético, funcional, o de otra índole, que se quiera).
Sea como sea, esto se va a realizar a través de aplicaciones específicamente desarrolladas para tal fin. Es lo que se denomina procesador de textos.
Definición
El procesador de textos es un programa que permite escribir en el ordenador, o trabajar con datos ya existentes, para realizar operaciones de corrección y formateo de documentos de cualquier tamaño y complejidad, para posteriormente imprimirlos o publicarlos en la web.
4.1. Características y funcionamiento
Cuando se va a trabajar con un procesador de texto o un programa de maquetación, se parte de la base de que ha sido concebido para dar forma al texto, realizar documentos atractivos que faciliten la comunicación, que sirva de medio comunicativo, entre el emisor y el receptor. Para facilitar esa premisa cada día estos programas ofrecen más y más herramientas que puedan contribuir. No solo manejan textos, insertan textos, gráficos, ilustraciones, etc., desdibujando la frontera entre un procesador de texto y una aplicación de tratamiento de imagen o de creación de imágenes vectoriales.
Se van a ver cuáles son las características básicas de un programa para el tratamiento de textos.
1 Escritura y corrección. Son las funciones del tipo máquina de escribir más básicas. Sin embargo, a diferencia de las otras máquinas, el usuario puede ver y corregir todo un documento antes de imprimirlo. Se puede borrar palabra a palabra, línea a línea e insertar o reemplazar texto ya escrito con estas funciones.
2 Movimiento. Permite al usuario desplazarse de forma rápida a cualquier punto del documento (principio, final, palabra a palabra, párrafo a párrafo, página a página) para insertar texto o realizar correcciones.
3 Cortar y pegar. El trabajo con el texto incluye siempre las funciones más básicas, conocidas como cortar, copiar y pegar. Se refieren a que el texto (una zona denominada bloque de texto) puede ser copiado de un sitio a otro, sin tener que volver a escribirlo.
4 Formateo básico. Incluye algunas características básicas de las páginas, tales como los márgenes, el espaciado entre líneas y la alineación del texto: izquierda, derecha o justificado. El texto justificado (en el que se insertan pequeños espacios casi invisibles entre palabras y letras para que el texto quede alineado a izquierda y derecha de la página) fue un primer gran logro de los programas de tratamiento de texto frente a las máquinas de escribir.
5 Estilos. Algunas funciones básicas de estilo (cambio en el estilo o atributos de las letras) son las que permiten resaltar palabras o frases en negrita, cursiva o subrayado.
6 Archivos. Todos los documentos que se escriben en el programa quedan guardados en el ordenador. Esto permite trabajar en varias sesiones con el mismo documento, crear varias versiones de un mismo documento básico, y realizar funciones de archivo con documentos que no hay que volver a teclear.
Además de todas estas características, ofrecen otras de tipo funcional que lo alejan más aún, si cabe, de lo que hasta entonces se podía hacer con una máquina de escribir. Esas son las siguientes:
1 Tabuladores. Los tabuladores permiten trabajar con columnas de números o texto, haciendo que escribirlos de forma ordenada (alineados correctamente) sea mucho más fácil. Normalmente existen varios tipos de tabuladores: alineados a la derecha, izquierda, centro o en la coma decimal (para los números), pudiendo recolocar o mover las columnas con gran facilidad.
2 Buscar y reemplazar. Esta función permite buscar una palabra (o parte de ella) en todo el documento. Además de esto, el usuario dispone de la función Buscar y reemplazar, que permite sustituir rápidamente unas palabras por otras.
3 Guiones. La colocación automática de guiones al final de una línea es otra de las funciones que ofrecen los programas de tratamiento de texto. Suele estar basada en un diccionario de reglas, de modo que el usuario no ha de preocuparse de hacerlo manualmente.
4 Interlineado. Permite cambiar el espaciado entre líneas: puede dejarse una línea en blanco, dos, ninguna o cualquier otro valor deseado por el usuario.
5 Márgenes. El usuario puede variar los márgenes de la página, para dejar más espacio en blanco en la parte superior o en los laterales. El ordenador hace que al escribir el texto se adapte fácilmente al nuevo formato, sin necesidad de escribirlo de nuevo o de colocar manualmente guiones.
6 Controles avanzados de estilo. Permiten definir un gran número de estilos y atributos de letra: negrita, subrayado, cursiva, todo mayúscula, versalita, diferentes tamaños, diferente color, ancho, etc. Además de las características propias de los párrafos: sangría, capitular, partición de palabras, espaciado por delante o por detrás, etc.
7 Numeración. El ordenador numera automáticamente las páginas del documento de forma consecutiva, apareciendo el número de página correcto al imprimir.
8 Cabeceras y pies de página. El usuario define un texto que aparece de forma repetitiva en la cabecera el pie de todas las páginas.
Sabía que...
Antes de la irrupción de la informática en las Artes Gráficas, los caracteres tipográficos eran prismas de plomo y se montaban carácter a carácter a mano. Solo una vez montados podían hacer correcciones o modificaciones deshaciendo lo hecho y empezando de nuevo en caso de quedar insatisfechos.
4.2. Tipos de aplicaciones
En el mercado las aplicaciones existentes son numerosas y diseñadas atendiendo a distintos criterios. Entre los más destacados está el usuario de la aplicación. Existen aplicaciones para usuarios con conocimientos propios limitados y que solo buscan realizar trabajos sencillos y en la mayoría de los casos prácticos y efectivos pero con cierto buen aspecto estético. Son usuarios que se dedican a diversas actividades profesionales no propias de las Artes Gráficas, por lo que usan estos programas como apoyo a su labor diaria. También los usos domésticos de textos se realizan con este tipo de software. Son las llamadas aplicaciones ofimáticas.
Por el contrario están los usuarios profesionales del sector gráfico, estos sí que exprimen al máximo sus prestaciones y demandan otras nuevas que faciliten su labor, de hecho los programas que se utilizan son de elevada complejidad, aunque no por eso difícil de manejar. Su función es la creación de productos gráficos complejos y fundamentalmente destinados a la impresión o a su publicación web. Son capaces no solo de conjugar texto de forma efectiva, sino que incluyen imágenes, gráficos, ilustraciones, y además con posibilidad de aplicarles efectos especiales para su mayor realce.
Así, se agrupan como aplicaciones ofimáticas las siguientes:
1 Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Pertenece a la suite ofimática Microsoft Word y fue desarrollado en 1983 para los ordenadores IBM bajo el sistema operativo DOS. Es el procesador de texto más difundido por el mundo. Tanto para equipos PC como para Mac. Es una aplicación de licencia privada.
2 WordPad es un sencillo programa de procesamiento de texto que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos en Windows.
3 NotePad en español bloc de notas. El bloc de notas es un editor de texto gratuito incluido en todas las versiones del sistema Windows desde 1985. Es una aplicación básica, sencilla y rápida. Generalmente graba los archivos en formato .txt, un formato que no permite aplicar atributos de texto. Actualmente el Bloc de notas de Windows ha incrementado sus funcionalidades, pero no llega a ser tan poderoso como el WordPad, ni mucho menos que el Word de Office. Por ejemplo, en versiones antiguas no abría documentos de más de 64 KB de tamaño. Tampoco permitía cambiar el formato de la fuente con que se veía el texto (solo para ver, el texto se almacena sin formato).
4 OpenWriter pertenece a la suite ofimática OpenOffice, está publicado como software libre y código abierto. Esto quiere decir que no es necesario pagar licencias para su descarga y es desarrollado por colaboradores puesto que su código interno es de uso público.
5 Writer pertenece al paquete LibreOffice, es el competidor en licencia libre del OpenWriter, de hecho son los mismos desarrolladores los que lo han creado y por cuestiones comerciales han dejado de trabajar en OpenOffice.
6 WordPerfect es una aplicación para el procesamiento de textos, propiedad de la compañía de software Corel Corporation, que alcanzó su máxima popularidad a finales de los años ochenta y a principios de los años noventa. Durante muchos años se la consideró el estándar de hecho en su sector, si bien luego sería eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word.
7 KWord es un procesador de textos libre, capaz de manejar hojas de estilo y marcos. A pesar del nombre, KWord no es simplemente un clon de Microsoft Word; en algunos aspectos importantes es diferente a este. El esquema de la disposición de textos se basa en marcos, de forma similar al Adobe FrameMaker. Estos marcos pueden ser ubicados en cualquier parte en la página, y pueden incorporar texto, gráficos y objetos incrustados. Las diferencias con respecto a OpenOffice son varias, entre ellas que necesitan menos recursos y su mayor integración con KDE (entornos de escritorio basados en la personalización del usuario)
8 Adobe Incopi es un procesador de texto desarrollado por la compañía de software Adobe Systems para los sistemas operativos Mac OS X o Windows. Aunque puede utilizarse como aplicación independiente y de propósito general para el tratamiento de textos (al estilo de Word o Writer), el producto fue concebido principalmente para integrarse con la aplicación de diseño gráfico Adobe InDesign. Es una aplicación de licencia privada.
No son todas las que hay en el mercado pero sí las más usadas y conocidas. No se pretende hacer un catálogo de ellas ni mucho menos una labor comercial de ninguna.
Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (es el acrónimo de What You See Is What You Get). Esto quiere decir que lo que ves en la pantalla es lo que obtienes. Así se puede previsualizar el trabajo de la forma más real posible que ofrece el monitor. Se realizará, entonces, la primera corrección tanto ortotipográfica como formal y estética, antes de mandar a imprimir o publicar en la web el documento.
Actividades
4. Trabajando con algunos de estos programas, estudiar qué dificultades se dan con la colocación de diversos elementos como los que, por ejemplo, aparecen en un tríptico comercial.
Las aplicaciones profesionales para el procesamiento de textos se pueden encontrar en el mercado bajo licencia libre (son las que no hay que pagar por su uso) y las de pago (que sí es necesario el pago de la licencia para su uso).
Todas ellas funcionan bajo el concepto de marcos. Esto quiere decir que los elementos son considerados independientes unos de otros, con lo que se pueden colocar en cualquier lugar del documento sin que altere a los demás y trabajarlos de forma propia. Son estos marcos contenedores de objetos que se rellenarán con textos, imágenes, gráficos, etc.
Estos programas son los llamados aplicaciones de maquetación. Tienen su mercado principalmente en el campo de la autoedición. Han sido diseñados para poder manejar gran cantidad de imágenes y gráficos junto con los textos sin miedo a que se queden colgados. Para ello poseen un dispositivo llamado OPI.
Definición
Sistema OPI Es una herramienta de los programas de maquetación y lo que hace es colocar una imagen de baja resolución en las páginas en las que se está trabajando. De esta forma consigue que en manejo no se ralentice. Posteriormente cuando se mandan a filmar o imprimir los documentos, se sustituye la imagen de baja resolución por la de alta resolución. No se debe cambiar la ubicación de las imágenes una vez maquetadas para evitar la pérdida del enlace que mantienen.
Nota
Los software de licencia privada están enormemente actualizados, llegando a salir al mercado versiones actualizadas cada año, ampliando sus prestaciones hasta límites impensables hasta hace pocos años.
Así los programas más usuales, sin ánimo de publicitar a ninguno de ellos, son los siguientes:
1 Adobe InDesign. Ha sido desarrollado, como su nombre indica, por Adobe, una de las firmas más afincadas en el gremio de las artes gráficas. Permite una total compatibilidad con los demás software que tienen en el mercado: Photoshop, Illustrator, Acrobat, Distiller, etc., completando el paquete de aplicaciones casi imprescindibles en el sector. Es un potentísimo programa que va más allá del propio trabajo con textos. Es capaz de trabajar con obras extensísimas, casi sin límites, con infinidad de ilustraciones e imágenes con el efectivo dispositivo OPI. Existen versiones tanto para ordenadores Mac OS X como para Windows. Es un programa bajo licencia privada.
2 QuarkXPress. Fabricado por la casa Quark Inc. Es el competidor natural de Adobe InDesign, ofrece las mismas prestaciones que InDesign, hablando de forma genérica, aunque ambos presentan particularidades que los hacen distintos. Compiten por hacerse con el mercado de la autoedición, ambos tienen grandes defensores y grandes detractores. Al igual que InDesign, goza de gran compatibilidad con distintos formatos de archivos y posee el dispositivo OPI igualmente. Existen versiones tanto para ordenadores Mac OS X como Windows. Es un programa bajo licencia privada.
3 Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes, que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Es una aplicación de software bajo licencia privada.
4 PageMaker. La primera versión de PageMaker, en combinación con la impresora LaserWriter, el lenguaje de descripción de página PostScript y el ordenador personal Apple Macintosh, inauguró la era de la autoedición, que revolucionaría los procesos de preimpresión en las artes gráficas. Entre los motivos de su excelente acogida se encontraban, para los talleres de impresión, su capacidad para reproducir documentos en impresoras y filmadoras PostScript de alta resolución; y, para los creadores de los contenidos, su innovadora interfaz gráfica. Es una aplicación de software bajo licencia privada.
5 Scribus es un programa de maquetación de páginas de código abierto, y licencia libre, que ofrece un gran rendimiento en la creación de publicaciones por ordenador. Scribus está disponible en versiones nativas para GNU/Linux, Unix, Mac OS X y Windows, y brinda capacidades para el diseño, similares a las ofrecidas por programas comerciales como Adobe PageMaker, QuarkXPress y Adobe InDesign. Scribus está diseñado para dar flexibilidad en el diseño y la composición, ofreciendo la capacidad de preparar archivos para equipos profesionales de filmación de imágenes. También puede crear presentaciones animadas e interactivas en PDF y formularios. Entre los ejemplos de su aplicación se encuentran periódicos, folletos, boletines de noticias, carteles y libros.
Como puede apreciarse, son muchas las aplicaciones destinadas al tratamiento de textos. Desde el punto de vista del usuario normal y corriente al profesional de la autoedición, se encuentran en el mercado soluciones a las necesidades que puedan demandar, tanto de forma gratuita como previo pago de las correspondientes licencias. Aun así, los fabricantes y desarrolladores de software de pago permiten el uso de versiones de prueba por tiempo limitado, normalmente treinta días, con el fin de captar clientes y dar a conocer sus productos. A esto hay que añadir que en la web existen aplicaciones para su uso online tanto de pago como gratuitas, es un ejemplo Google Doc, aunque existen muchas más. Está claro que la elaboración de documentos de texto no está limitada por la disponibilidad de los medios. Siempre se puede encontrar una opción que se ajuste a nuestras necesidades y posibilidades.
Definición
Código abierto Es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. El código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos de compartir el código.
Una vez vistos los distintos software creados para el tratamiento de textos, hay que decir que en la práctica se suele trabajar con varios de ellos en la elaboración de documentos.
Lo normal es que para elaborar trabajos complejos, como pueden ser productos editoriales, manuales, revistas, etc., se proceda a teclear el texto en un procesador de texto sin aplicar formato alguno, dado la mayor facilidad para la ejecución de esta tarea mecanográfica. El paso posterior es el traslado de este texto al programa de maquetación por varios procedimientos, con un simple copia y pega o mediante el comando exportar o importar. Esta actividad no debe plantear problemas puesto que estas aplicaciones soportan distintos tipos de formatos de textos, como son .txt, .doc, .rtf, etc.
Se aconseja que ese texto sea lo más plano posible, es decir, sin ningún tipo de formato, pues puede llevarse esa característica al programa de maquetación e impedir ciertas configuraciones. El formato ideal, el que nunca falla, es el .txt, pues no recoge ningún formato del texto y es por eso que es el documento que menos memoria ocupa.
Aplicación práctica
Se está trabajando con dos aplicaciones para el tratamiento de textos, una de ofimática y la otra de maquetación, y se realiza el mismo trabajo en ambas.
¿Qué diferencias sustanciales encuentra en la aplicación de tratamiento de texto para ofimática y la destinada a la maquetación?
SOLUCIÓN
La diferencia fundamental está en la filosofía de trabajo de una aplicación y otra. Las aplicaciones para maquetación usan marcos para distribuir sus elementos, permitiendo mayor flexibilidad en el diseño. Además manejan gran cantidad de páginas, por lo que tienen un potente gestor de páginas. Y por último, disponen del sistema OPI para el manejo de muchísimas imágenes sin comprometer la agilidad del software. Poseen herramientas propias para el diseño, aplicación de efectos y retoque a los elementos gráficos.
En cambio, aunque las aplicaciones de ofimática cada vez son más flexibles, cuando se empieza con diseños complejos se hace complicada la labor. Estas son las diferencias más relevantes.
5. Gestión de etiquetas y hojas de estilo en procesadores de texto
En primer lugar se va a definir brevemente a qué se le denomina etiquetas en tratamiento de texto. Este es un término que puede llevar a confusión puesto que es utilizado con distintas acepciones.
En el lenguaje HTML, las etiquetas son características que se van añadiendo a los elementos del documento a fin de modificar su aspecto y por tanto su expresividad como elemento comunicativo. En el lenguaje HTML las etiquetas van protegidas por símbolos menor que (<) y mayor que (>). Son en definitiva instrucciones, que van definidas por el texto que se encuentra entre esos símbolos. Normalmente, en la descripción de un elemento, este viene antecedido por una etiqueta de inicio y otra de cierre, por lo que los elementos que se encuentren dentro de estas serán solo los que se vean afectados por esas instrucciones (etiquetas).
Pero ahora hay que preguntarse qué es el lenguaje HTML, que, dicho de forma simple, es un lenguaje en forma de texto que sirve para describir la estructura y el contenido de un documento. Es el lenguaje usado para la elaboración de páginas web o interactivos.
Para el uso de etiquetas es necesario el conocimiento de este lenguaje y el modo de aplicación correcto. Solo así se conseguirán resultados originales y atractivos en el diseño de los documentos.
Se va a definir ahora lo que son las hojas de estilo; son la agrupación de características o, mejor dicho, instrucciones (etiquetas en su lenguaje descriptivo) que le son asociadas a los archivos de texto donde quedan definidos los aspectos formales, como son la fuente, el tipo, color, tamaño, justificación, fondo, interlineado, etc. Estas instrucciones vienen definidas por un lenguaje descriptor en forma texto.
Sabía que...
Las hojas de estilo no solo son creadas para dar formato a textos, también las hay para aplicarles determinados efectos o cualidades a otros elementos gráficos como pueden ser gráficos, tablas, imágenes, etc.
Una vez visto lo que es, para cambiar el aspecto de un elemento no hay que saber de lenguaje HTML. De ahí la grandeza de las hojas de estilo. Su fácil utilización y los enormes beneficios que aportan al trabajo realizado.
5.1. Funciones de las hojas de estilo
Las funciones y utilidades que pueden ofrecer las hojas de estilo se pueden imaginar de antemano. Si no es así, se van a describir las más importantes. Cuando se comprenda el potencial que tienen, no se hará ningún trabajo más sin hacer uso de ellas.
1 Definir las características de los textos. Se puede determinar el aspecto que se quiere que tenga un texto. La tipografía: la fuente, el estilo, tamaño, color, color del fondo; y la forma como se presenta el texto: interlineado, sangría, espaciado, partición de palabras, separación de párrafos, márgenes, uso de capitulares, etc. Una vez definidos todos estos parámetros solo hay que aplicárselos a los textos. No hace falta saber de lenguaje HTML para usarlos, ya que son los mismos programas los que crean esos textos descriptivos de forma interna.
2 Ahorran trabajo. Como se ha observado, cuando se trabajan con documentos complejos, con gran número de elementos, esto facilita la función enormemente. Aunque en un principio puede dar pereza hacerlas, se tarda unos pocos segundos y el ahorro de trabajo es inmenso. Se puede imaginar cómo sería la maquetación de una enciclopedia de doce volúmenes y quinientas páginas cada uno si hubiese que ir cambiando texto a texto las cualidades según sean títulos, subtítulos, texto principal, anotaciones, pie de imágenes, texto secundario, etc. Y quizá el aspecto más grande de las hojas de estilo es poder cambiar una cualidad del texto de un documento complejo tan solo con modificar la hoja de estilo que le dio ese aspecto. De esta forma todos los elementos del documento a los que se les aplicó esa hoja de estilo cambiarán automáticamente. Además existe la opción, en la mayoría de programas, de importar hojas de estilo creadas en otros documentos e incluirlas para el nuevo trabajo, por lo que se sigue ahorrando tiempo. Del mismo modo se pueden exportar.
3 Cohesionan la forma de los documentos. Con el uso de las hojas de estilo en elementos de la misma categoría se consigue crear uniformidad en el documento. El aspecto visual queda reforzado facilitando la navegación por el documento y que el flujo de la información se haga de forma más intuitiva.
4 Se pueden encadenar. Esto significa que se pueden crear hojas de estilo basadas unas en otras, y solo tener propios algunos parámetros. De esta forma cuando se edite la hoja de estilo base, de la que se parte, en algún aspecto, cambiarán automáticamente las que se encuentren encadenadas o asociadas a esta.
Ejemplo
Hay una hoja de estilo para el texto principal con todos sus aspectos formales y tipográficos en los que la fuente es la Arial, y otra para los textos secundarios basada y enlazada con la anterior, la del texto principal, en la que entre otros aspecto usa también la fuente Arial pero en color gris claro.
Pues si se decide cambiar de fuente para el texto principal a Calibri, por ejemplo, el texto secundario que se creó con su propia hoja de estilo, se verá cambiado también aunque conservará el color gris que se determinó. Claro, esto se produce porque cuando se elaboró su hoja de estilo se enlazó o encadenó con la del texto principal.
5.2. Tipos de las hojas de estilo para textos
Anteriormente se ha definido lo que son las hojas de estilo, las características y utilidades que tienen; se van a ver ahora los tipos de hojas de estilo que existen para el tratamiento de textos, puesto que hay otros tipos de hojas de estilo que no son objeto de estudio en este manual.
En la mayoría de los programas de tratamiento texto y maquetación se ofrecen dos tipos de hojas de estilo fundamentalmente. Son las hojas de estilo de carácter y las hojas de estilo de párrafo. Se van a analizar sus características y el uso correcto de cada una de ellas:
1 Hojas de estilo de carácter. Estas definen características propias aplicables a la fuente, como pueden ser familia, tamaño, estilo, kerning, tracking, color, escalado, tachado, subrayado, separación de palabras, etc. Es el aspecto con que se presentan los caracteres del texto. Lo que se llaman características tipográficas. Su aplicación es tan simple como seleccionar el texto y hacer clic en la hoja de de estilo previamente diseñada. Definición de kerning: es el espacio determinado por el diseñador de la fuente para cada par de caracteres. Puede ser distinto según sea ese par de caracteres. Definición de tracking: es el espacio existente entre los caracteres de un texto. A más valor más espaciado se ve el texto; a menos valor, se aprecia lo contrario.
2 Hojas de estilo de párrafo. Estas son un poco más complejas, pues además de los aspectos tipográficos de los caracteres de texto, definen cómo se presenta el texto en su conjunto, la forma del párrafo. Para ello determinan los interlineados, la sangría si la lleva, el tipo de alineación y justificación, las tabulaciones, si lleva filetes a principio o a fin de párrafo, gestión de líneas huérfanas y viudas, capitulares, viñetas y numeración de listas, expansión de columnas, etc. Y todo aquello que haga diferenciar un párrafo de otro. El modo de aplicar estas hojas de estilo es más simple aun que las de carácter, solo con colocar el cursor en un párrafo y seleccionando la hoja de estilo previamente diseñada esas propiedades se le aplican automáticamente.
Definición
Filete Se le llama así a las líneas rectas que se colocan al principio o al final de un fragmento de texto o un párrafo. Pueden presentar distintos estilos: continua, discontinua, etc.
Capitular o letra capital Es la letra de mayor tamaño que en ocasiones se ve al principio de determinados textos. Pueden ocupar varias líneas de texto y ser más de una letra.
Por todo lo dicho hasta ahora es fácil pensar que lo ideal es encadenar las hojas de estilo de párrafo a las de carácter y así tener todo el aspecto formal del documento ordenado convenientemente.
Solo queda exponer cómo se crean las hojas de estilo. Hay dos opciones:
1 La primera es definir la nueva hoja de estilo con su nombre y sus características.
2 La segunda tan solo dar formato al texto a nuestro gusto y posteriormente seleccionarlo y decir al programa que eso es una hoja de estilo del tipo que se desee.
Es simple, ¿verdad? pues solo falta familiarizarse un poco con cómo las gestionan los distintos programas y habituarse a usarlas.
Aplicación práctica
Se ha maquetado un documento de cinco volúmenes y en el cuerpo de texto principal se ha usado la fuente Times New Roman y en la revisión de autor este sugiere que se cambie esa fuente por la Calibri. ¿Cómo hay que proceder para satisfacer esa petición?
SOLUCIÓN
Si el trabajo se ha realizado correctamente de un modo profesional, se habrán creado tantas hojas de estilo como distintos tipos de textos se encuentren repetitivamente. Por lo tanto, solo habría que localizar la hoja de estilo concreta de ese tipo de texto, la del cuerpo principal, y editar solo la fuente que se definió en su momento. Y de forma automática todos los volúmenes se habrán modificado.
