Читать книгу: «Organización del servicio de pisos en alojamientos. HOTA0208»

Contenido

1. Introducción

2. Modelos característicos de organización de la prestación de los servicios: descripción y comparación

3. Organización de los espacios físicos de las zonas de pisos, áreas públicas, lavandería y lencería: habitaciones de clientes. Zonas nobles. Zonas de servicio. Offices de pisos, lavandería y lencería. Propuesta de ubicación y distribución en planta de mobiliario

4. Procesos característicos del departamento de pisos: descripción, diseño y elección. Análisis de información de procesos de servicios propios del departamento. Flujo de materias primas, ropa y lencería

5. Métodos de trabajo: la planificación del trabajo. Métodos de mejora de la producción

6. Métodos de medición de la actividad productiva

7. Elaboración de planes de trabajo del departamento de pisos

8. Estimación de necesidades de recursos humanos y materiales

9. Confección de horarios y turnos de trabajo

10. Organización y distribución de las tareas

11. Normas de control de: averías, objetos olvidados, habitaciones, empleo de materiales y productos y otros aspectos

12. Especificidades en entidades no hoteleras: hospitales y clínicas, residencias para la tercera edad, residencias escolares y otros alojamientos no turísticos

13. Resumen

1. Introducción

Este capítulo está destinado al estudio de la organización del departamento de pisos y los procesos que en él se llevarán a cabo. Así, se estudiará qué modelos de organización de los servicios son los más característicos en el sector. También se desarrollarán los procesos de limpieza y puesta a punto del departamento.

La persona responsable del departamento establecerá unas estimaciones de plantilla y de materiales necesarios, además de designar los turnos de trabajo. Para ello, necesitará una planificación y medición de tiempos productivos que se estudiarán más adelante. Todo ello será revisado y controlado para corregir los errores que se puedan cometer.

Por último, es necesario que se conozcan las peculiaridades que existen en la organización de los servicios en otros alojamientos, con fines distintos a los turísticos, como las residencias escolares y de la tercera edad, o los hospitales y clínicas.

2. Modelos característicos de organización de la prestación de los servicios: descripción y comparación

Antes de comenzar a describir cómo se organiza el departamento de pisos, es necesario que se conozca dónde se integra este y cuáles son sus principales funciones dentro del alojamiento.

Pues bien, el departamento de pisos forma parte del departamento de alojamiento, dentro del cual se encuentran también los departamentos de recepción, conserjería y comunicaciones.

Las funciones principales del departamento objeto de estudio, el de pisos, son las siguientes:

1 Limpieza y mantenimiento de habitaciones, zonas nobles e interiores del alojamiento.

2 Lavado, secado y planchado, tanto de la ropa de clientes (en el caso de que el alojamiento ofrezca este servicio), como de la ropa del hotel (sábanas, toallas, uniformes, etc.).

3 Mantenimiento preventivo del mobiliario e instalaciones que forman parte del alojamiento, ya que, al ser el departamento encargado de su puesta a punto, puede identificar futuros daños.

4 Gestión de inventarios y mantenimiento de stocks de productos, útiles y demás herramientas necesarias para la realización diaria de sus tareas (utensilios de limpieza, lencería, etc.).

Dentro del departamento de pisos, existen diferentes categorías y puestos de trabajo. La persona que dirige el departamento tiene el puesto de gobernanta/e, y a su cargo van a estar: el personal de limpieza de habitaciones, el personal de limpieza de zonas comunes y el personal de lavado y planchado de lencería. A su vez, dependiendo del tamaño del alojamiento, y el método de organización que lleven a cabo, puede haber entre el puesto gobernanta/e y sus empleados un puesto intermedio que ocupará la subgobernanta o el subgobernante.

Actividades

1. Haga una tabla donde anote las funciones principales del departamento de pisos, y qué puestos de trabajo son los encargados de cada una de ellas, por ejemplo, lavado de ropa: personal de lavandería-lencería.

La organización de un departamento implica conocer los puestos de trabajo, y ordenarlos de tal forma que todos los empleados consigan ser lo más eficiente posible dentro de la estructura de la empresa.

Sabía que...

El organigrama es el esquema donde se muestran todos los puestos de trabajo de un establecimiento, organizados jerárquicamente según sus funciones. Es la imagen del modelo de organización de una empresa.

Teniendo en cuenta la existencia de diferentes tipos de establecimientos, con tamaños diversos y fines también variados, los modelos de organización más utilizados en los alojamientos son los siguientes: modelo de organización lineal y el modelo de organización funcional.

2.1. Modelo de organización lineal

Se trata del modelo de organización más tradicional. En él, toda la responsabilidad de un departamento descansa en el jefe, quien da órdenes directas al personal que compone su área. Es el modelo más utilizado en empresas de pequeño tamaño, por ejemplo, un hostal familiar, ya que las funciones son menos complejas que en un establecimiento de mayor dimensión.

Las ventajas con las que cuenta este modelo son las siguientes:

1 La autoridad y la responsabilidad están claramente definidas.

2 Los empleados reconocen a su encargado fácilmente.

3 Las órdenes se adoptan de forma rápida, sin intermediarios.

A pesar de estas ventajas, el modelo lineal también cuenta con algunos inconvenientes, como son:

1 No se puede llevar a cabo una especialización de las funciones, ya que el personal lleva a cabo la realización de tareas diversas.

2 La supervisión completa de todas las actividades es labor complicada, impidiéndose el seguimiento de toda la estructura por una misma persona responsable.

Un departamento de pisos organizado mediante un modelo lineal tendría la siguiente estructura:

2.2. Modelo de organización funcional

Este modelo trata de dirigir la autoridad hacia las actividades, y no hacia el personal, como sí lo hacía el anterior. Ahora, en lugar de existir una persona que ejerce de jefe sobre el resto de empleados a su cargo, de lo que se trata es de dividir las actividades que hay dentro de la empresa, y poner a alguien al frente de las mismas. De esta forma se descentraliza el poder y se crean mandos intermedios.

Las ventajas que proporciona este modelo organizativo son:

1 Permite la especialización en los puestos de trabajo.

2 Aumenta la eficiencia y productividad del departamento, ya que el personal está mejor formado en sus tareas, debido a la posibilidad de especialización.

3 Cada encargado se responsabiliza de unas funciones más acotadas, por lo que su trabajo es más eficaz.

Por el contrario, también presenta algunos inconvenientes, como los siguientes:

1 Al existir un mayor número de mandos, si no se coordinan bien, puede dar lugar a confusiones y problemas internos.

2 Los empleados y las empleadas pueden encontrarse encasillados en su puesto, debido al alto nivel de especialización, lo que puede acarrear desmotivación y frustración laboral.

Actividades

2. Elabore una tabla comparativa que incluya las ventajas y los inconvenientes del modelo funcional y del modelo lineal.

El modelo de organización funcional se puede representar de la siguiente forma:

Sabía que...

En los últimos años existe otro modelo que se postula como uno de los más extendidos dentro del departamento de pisos. Se trata de la subcontratación de empresas de servicios, también conocida como externalización o, en términos ingleses, outsourcing. Por ejemplo, empresas especializadas de limpieza que ofrecen los servicios de limpieza de pisos, o lavanderías externas que recogen la ropa y la entregan ya lista.

3. Organización de los espacios físicos de las zonas de pisos, áreas públicas, lavandería y lencería: habitaciones de clientes. Zonas nobles. Zonas de servicio. Offices de pisos, lavandería y lencería. Propuesta de ubicación y distribución en planta de mobiliario

En el departamento de pisos se organiza el trabajo por áreas. Así, y aunque esto puede variar, por lo general, existe personal para la limpieza de habitaciones, mientras que también habrá otro número de empleados que se ocuparán de la lavandería, y, además, estaría el personal de limpieza de las zonas nobles o zonas de servicio. Todos ellos dispondrán de una zona propia, como es el office de pisos. A continuación, se van a describir cada uno de estos espacios.