Читать книгу: «Баланс времени для помогающих практиков по системе РОСТ»

© Тамара Пахоменко, 2023

© Елена Годунова, 2023

ISBN 978-5-0060-2279-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Рады приветствовать всех помогающих практиков, экспертов любой профессии, которые работают с людьми. Вы устали от постоянного ощущения, что в сутках не хватает часов, чтобы закончить все ваши сессии, собрать документы повышения квалификации, для клиентов, кейсы, а вообще-то есть еще личные дела, желания, обязанности, семья, увлечения? Вы чувствуете, что постоянно тонете в море сроков и встреч? Что ж, вы читаете правильную книгу. У нас есть решение для вас: тайм-менеджмент для помогающих практиков!

Позвольте, мы попробуем немножко угадать вашу первую мысль? Вероятно, вы думаете: «Тайм-менеджмент? Это для бизнеса и деловых людей! Какое отношение это имеет к психологии?» Поверьте нам. Тайм-менеджмент и коучинг, психологические сессии, встречи с клиентами у тарологов, астрологов или маркетологов – это единая целостная система, которая идет рука об руку: не может быть одного без другого. Либо вы управляете временем, либо его вам постоянно не хватает!

Подумайте об этом, если вы не будете правильно управлять своим временем во время сеансов, последует хаос. В конечном итоге вы будете работать сверхурочно, упустите важные детали и окажете неэффективные услуги своим клиентам. И давайте смотреть правде в глаза, это никому не нравится.

Не волнуйтесь, эта книга не будет скучным техническим руководством, наполненным диаграммами и графиками. Нет нет нет. Мы собираемся заняться тайм-менеджментом с юмором и практическими советами, которые вы можете начать применять немедленно, потому что это наша философия жизни. Это встроенные навыки, которые помогают нам легко развиваться, и которые мы с удовольствием передадим вам. Мы расскажем обо всем, от расстановки приоритетов до делегирования задач и слов «нет», когда это необходимо (что сложнее, чем кажется, уж поверьте). Управление временем – легко настраиваемый инструмент для улучшения качества жизни, выделения главного и создания баланса. Для того, чтобы в свою жизнь поместить всё что угодно.

И вот еще в чем дело: тайм-менеджмент облегчит не только вашу жизнь, но и жизнь ваших клиентов. Когда вы сможете эффективно управлять своим временем, к вашим клиентам это также будет относиться, они будут более вовлеченными и, в конечном итоге, у них будет больше шансов достичь своих целей.

Итак, чего же ты ждешь? Пришло время взять под контроль свое расписание, свою карьеру и свою жизнь. Давай начнем управлять своим временем, как эксперты-боссы. Ведь с любовью к тайм-менеджменту РОСТ эксперта неизбежен.

РОСТ – это аббревиатура от четырех составляющих нашей системы: Расписание, Основа, Стратегия, Технология, о которых мы подробно расскажем в следующих четырех главах.

Как работать с Книгой наиболее эффективно

В каждой главе есть Домашнее задание. Внутри глав есть коучинговые продвигающие вопросы. Как только вы увидели вопрос, постарайтесь дать на него СВОЙ ответ! Который идет изнутри! Запишите ответ! Если не получается найти ответ в моменте, мгновенно, можно отложить книгу, выписать вопрос, найти себе партнера, кто тоже хочет улучшить свой тайм-менеджмент и работать в паре!

В конце каждой главы есть место для выполнения задания! Мы рекомендуем прорабатывать по одной главе в неделю для того, чтобы внедрить то, что понравится, откликнется именно вам. Либо выбрать для себя удобный темп. Просим отнестись к этому максимально ответственно. Дать обещание себе или партнеру по ответственности, чтобы взять инструмент себе, встроить его в свою жизнь и естественным путем начать чувствовать время с целью успевать делать важные для себя дела, получать удовольствие от процесса и от результатов.

Обещание:

Я, ________________________________________ решила (а) улучшить свою жизнь с помощью тайм-менеджмента. И, читая эту книгу, я буду выполнять все упражнения и тестировать техники, чтобы выбрать то, что поможет мне продвигаться вперед к моим целям комфортно и с удовольствием.

Глава 1. Р – Расписание: критический взгляд, новые грани тайм-менеджмента

Нам интересно использовали ли вы уже тайм-менеджмент в жизни? Какие были результаты? Пишите свои вопросы, результаты, комментарии в наши каналы:

Елена Годунова – Катализатор личностного роста

Тамара Пахоменко – Тайм-коуч для мам

Нам очень интересно найти единомышленников, а также передать свой опыт, свою любовь к инструментам тайм-менеджмента. Ведь время – это единственный по-настоящему ценный ресурс! Мы не можем его вернуть и заработать, мы можем только смотреть вперед, научиться ценить его, ускоряться, где можем и замедляться, чтобы прочувствовать что-то по-настоящему Важное!

Знакомство

Кто же мы такие и почему так увлечены темой управления временем?

Елена Годунова – катализатор личностного роста

– Тайм-коуч (уровня РСС по результатам ассессмента 2022 года)

– В тайм-менеджменте с 2001 года

– Психолог

– Игропрактик

– Организатор пространства

– Жена, мама дочки

В теме тайма я с 9 класса, примерно столько же в теме психологии – это две вещи, которые помимо творчества увлекали меня, о которых я искала информацию, могла часами сидеть читать найденные статьи или пробовать применять на себе новые техники и технологии.

А началось все с простого ежедневника в который я записывала расписание дополнительных занятий, ведь помимо школы была музыкальная школа, подготовительные в институт, дни рождения многочисленных друзей и знакомых.

У меня отвратительная память на даты. Мобильных телефонов с напоминалками в календаре тогда еще не было, а с ежедневником ничего не терялось и друзья не расстраивались.

После школы я поступила на вечернее отделение института и пошла работать в банк. Даже не представляю как бы я смогла совмещать обучение и карьеру без управления временем. Диплом я успешно защитила на 5 баллов и приглашение в аспирантуру (но не пошла), а в банке из архивного папко-сшивателя выросла до бухгалтера кредитного отдела, а дальше доросла до ведущего специалиста одного из министерств.

Следующий период моей жизни был занят фотографией – около 10 лет я снимала свадьбы и влюбленные пары, при этом помогая им организовывать торжества. Тут тоже пригодился тайм-менеджмент (да и навыки психологии конечно, работать с растерянными молодоженами сложно, а если они еще и боятся объектива камеры, то вдвойне). Без тайма совершенно невозможно было распланировать свою работу как фрилансера и помочь распланировать свадебный день молодоженов с учетом пробок, улетевшей фаты или убежавшей собачки троюродной сестры мамы мужа.

Параллельно с этим процессом я консультировала людей в сфере тайм-менеджмента, многие приходили по сарафанному радио от друзей или клиентов со съемок. И так же продолжала различные обучения в темах, которые мне были интересны – психология, организация пространства, мак-консультирование и игропрактика, расширяла знания в области съемки и обработки фотографий.

А потом я родила дочь. Тут даже говорить ничего не буду – мамы поймут, и папы тоже. Без тайм-менеджмента было бы сложно!

И вот, в мае 2021 года в моей жизни появился коучинг. Теперь я совмещаю консультирование с коучингом, результаты просто невероятные и в этой книге мне очень хочется поделиться с вами самой сутью метода, который я использую, чтобы вы применяли его для себя и получали отличные результаты.

Благодаря тайму вы сможете не только упорядочить свое время. Для меня тайм – менеджмент это не технология, а философия жизни. Это про порядок, про любовь к себе, про уважение ко времени других людей, про личные границы и многое другое.

И когда я говорю что благодаря тайму вы сможете сделать все что угодно – это не преувеличение.

Ведь в этой жизни возможно все, на невозможное просто требуется чуть больше времени! (Дэн Браун, писатель, журналист)

Тамара Пахоменко – тайм-менеджмент для мам дошкольников

– Консультант по тайм-менеджменту для мам дошкольников, а также…

– Тайм-коуч по стандартам ICF

– Ментор для начинающих коучей

– Психолог-эксперт по развитию мам и детей

– Жена, мама дочки

В коучинге я с 2022 года, а в тайм-менеджменте более 20 лет! И как удивительно они дополняют друг друга! Я также хотела бы поделиться своей личной историей. Зачем мне нужен был Тайм-менеджмент в жизни, как я к этому пришла? Что еще за идея вообще управлять чем-то абстрактным, не управляемым! Это же бессмысленно, бесполезно?

Понимание того, что я люблю учиться пришло ко мне еще в школе, когда остальных детей «заставляли» учиться, мне было «невыносимо» принуждение, и я интуитивно обнаружила в себе состояние Интереса, которое мне позволяло делать уроки успешно (при каждом удобном случае, на переменке т.п.) И когда одноклассники могли тратить по 4—5 часов на ДЗ, я успевала за 30—60 минут, потому что Интересно!

Я помню как дедушка учился печатать на печатной машинке (такой оранжевой с белыми клавишами на черных длинных ножках, я каждый раз разглядывала ее, у нее еще был домик – чемоданчик и клавиша перевода строки, которая с таким звуком джих – дзинк переводила строку). Я помню как он сидел и долбил по клавишам тук-тук-джих-дзинк – был занят делом. Я хотела также, но тугие клавиши печатной машинки не давались!

Потом дедушка купил нам с братом (или себе?) компьютер (еще мало у кого они были дома) … И он к компу купил диск с программой СОЛО на клавиатуре – от Владимира Владимировича Шахиджаняна (я до сих пор помню имя, потому что я его набирала много раз). Обучение строится по принципу обучения игре на муз. инструментах (сначала повторять «гаммы» – сочетания клавиш, чтобы мозг запомнил где же эти буквы и не отвлекался на их поиск). Какая же это «трата времени» сидеть и писать по 100 раз бессмыслицу! Потом еще пальцы путаются, и нужно выполнять упражнение сначала!

Но я стала изучать 10 пальцевый слепой метод набора на клавиатуре, потому что там помимо упражнений еще была психологическая мотивация. (Возможно, у кого-то могут возникнуть мысли: Тамара, причем тут тайм-менеджмент?! Давай нам уже техники как правильно писать списки и делать из них дела с ощущением счастья?!.) Так вот о чем я! Именно этот продукт добавил в мою копилочку ценности времени идею о том, что «трудозатраты» на обретения навыка окупаются в дальнейшем. И когда мы используем этот Интерес (у каждого тут свое состояние эффективного обучения) непосредственно в поглощении информации, то он нам «ускоряет» и дальнейшую обработку информации.

И в том числе нужно было печатать такой текст:

Чтобы понять ценность года, поговорите со студентом, не сдавшим сессию.

Чтобы понять ценность одного месяца, поговорите с матерью, родившей недоношенного ребёнка.

Чтобы понять ценность одной недели, поговорите с редактором еженедельной газеты.

Чтобы понять ценность одного часа, поговорите с влюблёнными, ожидающими встречи.

Чтобы понять ценность одной минуты, поговорите с тем, кто опоздал на поезд.

Чтобы понять ценность одной секунды, поговорите с тем, кто только что не попал в автомобильную аварию.

Чтобы понять ценность одной миллисекунды, поговорите со спортсменом, завоевавшим серебряную медаль на Олимпийских играх.

Эти слова я потом неоднократно встречала и в Притчах и в рекламных текстах. Как вам эта цитата? Слышали?

И каждый раз я лично чувствую мурашки, как и первый раз, когда ее читала. И сейчас я хочу передавать это состояние вам на протяжении всей нашей книги!

Ну и оттуда же пошло отвращение к ужасным «Хронофагам» – поглотителям времени! – об этом подробнее будем разбирать в главе 3.

С тех пор я попробовала на себе кучу разных техник, какие-то приживались, какие-то нет, какие-то модифицировались. Одно могу сказать точно, что ощущение времени поселилось внутри меня!

Ну и любовь к тайм-менеджменту навсегда, использование его в работе. В один год был период совмещения 4х наймов. Это был очень интересный опыт. Как лебедь рак и щука тянули меня разные руководители, ну потому что их-то задание нужно сделать в первую очередь! Остальных откладываем!

Следующая волна «сопротивления» техникам и технологиям возникла в моей жизни во время декрета, когда что-то перестало работать, что работало ранее. И тогда меня (с помощью различных учителей и обучений) стали посещать озарения (инсайты), что маме дошкольника планировать важно не только свои дела, но и семейные, общие, а также дела ребенка. Что-то можно делать и вместе?

И поскольку я сейчас вижу данную проблему у многих мам, я решила сфокусироваться в своих проектах на этой теме. Как вам? Откликается? Чувствуете разницу в планировании с появлением детей?

Если бы меня спросили, что было самым продвигающим в планировании во время декрета? То ответ: волшебный вопрос КАК я могу себе это позволить в текущих обстоятельствах? Не в идеальных, когда я одна, а вот когда вокруг все это!

Потом я поняла, что это коучинговый вопрос и он работает! И я придумала для себя сотни разных способов успевать что мне действительно важно. Тогда за время декрета я прошла более 30 платных программ, пошла учиться на психолога-консультатнта, начала осваивать выбранное направление – коучинг!

И для меня сейчас тайм-менеджмент и психология (коучинг) – это про целостность!

В данной книге мы для тех экспертов, кто также хочет обрести эту целостность, при этом считает тайм-менеджмент чем-то «внешним»? Если что-то не «приживается», то важно научиться подстраивать это под себя лично! Навык адаптации тоже тренируется.

Начнем? Проверим свое состояние! Как настрой на практику? Знаете, бывает такое, что сидишь в одной позе по несколько часов… О какой тут эффективности может идти речь? Благо, что сейчас есть умные часы, которые хвалят обладателя за различные достижения: прошел столько-то шагов: о, вы достигли своей цели! И радостно, что такой помощник это замечает. А что если настроить такого помощника как внутренний голос? Что вы чаще слышите от внутреннего голоса:

– «ты молодец, у тебя точно все получится так или иначе!»

– или «соберись, тряпка!»?

А знаете, что внутренний голос тоже подлежит калибровке! Просто зачастую ему не хватает доказательств и эталонов, на которые именно ему лучше всего ориентироваться! Итак, представляем вашему вниманию простое…

Упражнение на ощущение времени и своих возможностей

Предлагаем немного размяться и включить своё тело в настоящий момент, чтобы еще больше сконцентрироваться на ценном материале.

Давайте выполним упражнение.

– Подумайте, сколько раз вы можете подпрыгнуть на одной ноге за 60 секунд? Напишите ответ на листочек.

– Поставьте таймер, встаньте прямо сейчас и попрыгайте, посчитайте количество.

Какие результаты? Обычно по статистике прогноз в 3 раза меньше, чем в реальности. Как у вас? Поняли зачем мы сейчас делали такое упражнение?

Это практический пример показал как можно переключить внимание, добавить физическую активность в день. Встроить полезную привычку попрыгать или приседать до или после умственной активности.

Критический взгляд на расписание

Вперед! Погружаемся в нашу базовую систему РОСТ. Сегодня мы говорим про Расписание! Есть ли у вас Расписание?

С какими проблемами сталкиваетесь, когда составляете Расписание, смотрите на него критическим взглядом, следуете расписанию?

Некоторые клиенты приходят и сообщают о том, что «нет времени составить расписание». Ого!

А как же тогда они понимают, что времени нет? Помним, что в сутках у ВСЕХ 24 часа. Только кто-то «ходит кругами» долгие годы, а кто-то закрывает одну цель за другой.

Итак, если вы еще не составляли расписание, составьте.

А если имели такой опыт, поздравляем! Вы уже начали делать те самые шаги, которые приведут вас в состояние Баланса.¹

Частые проблемы в расписании у обычных людей:

1. нехватка личного времени;

2. нехватка времени на общение с близкими;

3. время уходит впустую на маловажные задачи;

4. при этом важные могут затеряться или быть выполнены с опозданием;

5. время, выделенное на отдых, приходится тратить на выполнение каких-то задач.

6. и многое другое, аналогичное.

Какие проблемы в расписании у экспертов?

Мы выделили такие группы:

1. нехватка личного времени для настройки на работу с клиентом и отдых;

2. нехватка времени на обучение, повышение квалификации;

3. время уходит впустую на поиск и переписку с клиентами;

4. нехватка времени на ведение журнала часов и дневников, обработки сессий, дневников рефлексии, анализа трафика и т.п.;

5. нехватка времени для прохождения менторингов, супервизий и прочих профильных процедур эксперта.

Знакомо?

Что можно с этим сделать?

Мы уверены, что как минимум создать себе условия для легкой жизни!

Техники тайм-менеджмента, знакомые всем экспертам

Наверное, вам знакомы такие техники как SMART и Колесо баланса. А ведь это же техники, напрямую связанные с тайм-менеджментом! И если вы предлагаете их своим клиентам, делаете ли сами? Применяете ли вы их к своим целям? Есть ли среди нас «сапожники без сапог»?

Когда с клиентами работают, применяют техники, а на себя времени не хватает. Что ж… Тогда можно стать клиентом у другого эксперта или клиентом у самого себя?

Дочитайте эту главу до конца и выполните упражнение так, как еще никогда не выполняли! Найдите в этом тексте новый смысл (новый паззл) и внедрите у себя! Нас тут недавно спросили рекомендацию о прохождении курса: есть ли там действительно стоящие техники или там одна вода? И на наш взгляд вода – это не актуальная сейчас для конкретного человека информация либо то, что он уже и так знает.

И чтобы понять и принять решение для себя, важно отмечать в системе то новое, что таковым является именно для вас и тогда это может стать таким Рычагом, который и позволит выйти на 4х часовую рабочую неделю. Особенно реальным это становится тогда, когда у человека УЖЕ собрана Система, но какую-то детальку лучше бы заменить, чтобы она стала по-настоящему рабочей!

Колесо баланса

ЦЕЛЬ: оценить все свои сферы жизни, добыть Цели и понять, в какой сфере будем ставить их в первую очередь.

Пример Колеса Баланса

Алгоритм применения может быть таким:

Шаг 1: Нарисуйте колесо

Возьмите лист бумаги (или любой редактор в компьютере) и нарисуйте большой круг. Разделите его на восемь (или другое число – определить под себя) равных частей, как пиццу. Каждый раздел представляет собой область вашей жизни, которую вам необходимо сбалансировать, например, работу, семью, хобби, здоровье и так далее.

Шаг 2: Оцените каждую область

Теперь оцените, насколько вы удовлетворены каждой сферой своей жизни по шкале от 1 до 10, где 1 – сфера вообще не прокачана, а 10 – сфера максимально развита, получаем от нее удовольствие. Будьте честны с собой здесь! Если вы чувствуете, что пренебрегаете своим здоровьем, поставьте этому разделу низкий балл.

Шаг 3: Соедините точки

Соедините точки на колесе в зависимости от баллов, которые вы дали в каждом разделе. Ваше колесо выглядит немного криво? Не волнуйтесь, мы исправим это через минуту!

Шаг 4: Составьте план

Взгляните на свое колесо и определите области, которые требуют наибольшего внимания. Колесо баланса можно использовать разными способами – классическим с определением «проседающей» сферы жизни, глубоко исследовать ценности и внести их в колесо, также можно выделить одну сферу и только по ней составить отдельное колесо, конкретизируя тем самым над чем именно вам следует сейчас поработать.

Можно выбрать сектор, к которому у вас талант и работать с ним. Это по-настоящему удовольствие! Можно выбрать сферу, проработав которую, остальные подтянутся автоматически – выбирайте любой способ по душе.

Поставьте перед собой несколько целей, чтобы улучшить эти области. Может быть, вы хотите начать чаще ходить в спортзал, или, может быть, вы хотите посвящать больше времени семье. Запишите конкретные действия, которые вы можете предпринять для достижения своих целей.

Шаг 5: Продолжайте отмечать

Регулярно проверяйте себя и переоценивайте свое колесо. Делаете ли вы успехи в областях, которые нуждаются в улучшении? Есть ли какие-то новые области, на которых вам нужно сосредоточиться? Продолжайте корректировать свой план, пока не почувствуете, что ваше колесо хорошо сбалансировано. Мы рекомендуем обращать внимание на колесо на ежедневной основе, например, используя ежедневник, где есть эта техника.

Техника Колеса Баланса направлена на то, чтобы убедиться, что вы не пренебрегаете какими-либо важными сферами своей жизни. Когда вы не уравновешены, скорее всего вы будете чувствовать стресс, тревогу и подавленность. Потратив время на оценку каждой области своей жизни и составив план улучшений, вы можете освободить много времени, которое было бы потрачено впустую на беспокойство и стресс.

Фактически, исследования показали, что люди, которые используют технику Колеса Баланса, могут высвободить в среднем 2 часа в день! Это то дополнительное время, которое можно потратить на то, что вы действительно любите.

С другой стороны, если вы не используете эту технику, вы рискуете перегореть. Пренебрежение важными сферами вашей жизни может привести к стрессу, беспокойству и даже депрессии. Кроме того, вы, скорее всего, потратите много времени на беспокойство о вещах, которые вы не делаете, вместо того, чтобы на самом деле их делать.

Итак, вот оно! Используйте 5-шаговый алгоритм применительно к технике «Колесо баланса», держа фокус на управлении временем, можно выбрать тот Вектор развития, который будет продвигающим именно для вас. Попробуйте и посмотрите, сколько времени вы сможете освободить в своей жизни!

Приведем примеры своих клиентов от использования данной техники (все имена являются вымышленными и их сходство может быть только случайным).