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Guía para la elaboración de textos académicos según la norma APA 7.ª edición

© Ada Ampuero, 2021

© Universidad ESAN, 2021

Av. Alonso de Molina 1652, Surco, Lima-Peru

www.esan.edu.pe esanediciones@esan.edu.pe

Primera edición digital

Lima, julio del 2021

ISBN 978-612-4437-29-8

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú n.º 2021-07206

Corrección de estilo

Óscar Carrasco

Asistente de edición

Carmen Santisteban

Diseño de carátula

Estéfano Bullón

Diseño de interiores y diagramación

Ana María Tessey

Contenido

A modo de introducción

1. Tipos de texto académico

2. Características del texto académico

3. Las normas de estilo académico

2 El estilo de la APA

1. Normas generales de forma

2. Normas de estructura y forma de cada elemento

3. Normas para tablas y figuras

3 El estilo APA de citación y referencias

1. Normas de citación

1.1. Fuentes primarias y fuentes secundarias

1.2. Cita narrativa y cita parentética

1.3. Sobre los autores en la citación

1.4. Paráfrasis y cita textual

2. Normas para la presentación de listas de referencias

2.1. Normas específicas sobre cada elemento

2.2. Normas formales y de disposición de las referencias

2.2.1. Grupo de soportes textuales

4 Escribir en castellano

A modo de introducción

Este guía está dirigida a profesores, investigadores, estudiantes, editores, correctores de textos y, en general, a todas aquellas personas ligadas al mundo académico. Sus destinatarios principales son, sin embargo, aquellos que están escribiendo —o planean escribir— un artículo científico, una ponencia, etc., en el que deben emplear la norma de presentación de manuscritos de la American Psychological Association (APA), cuya última edición ha sido publicada a fines del 2020.

Si bien nada puede reemplazar la consulta directa del manual original de la APA, tener a la mano un resumen de sus aspectos más importantes será de mucha utilidad no solo en términos de tiempo invertido, sino también de facilidad de lectura, sobre todo para quienes no leen en inglés, el idioma en que actualmente se transmite el conocimiento científico.

Precisamente, el inglés es un obstáculo que debe sortear quien busca acercar la norma APA —o cualquier otra norma internacional— a los hispanohablantes, porque no siempre la gramática de la lengua española se condice con las normas del inglés. En esta guía se ha optado por respetar los usos del castellano hasta donde ha sido posible y se ha tratado de señalar esta práctica en cada caso. La excepción es el signo &, denominado ampersand en inglés, cuyo uso indica la norma de la APA para la elaboración de citas y referencias.

El contenido de esta guía se ha organizado en cuatro capítulos. En el primero se describen el texto académico y sus principales características; en el segundo se exponen las normas generales de estructura y forma del estilo de la APA; el tercero está dedicado a las normas de citación y referencias. Por último, en el cuarto capítulo —y para salvaguardar los fueros de nuestra lengua— se incluyen algunos aspectos del castellano que suelen causar dudas a quienes no redactan con frecuencia o no están familiarizados con ciertos detalles del idioma.

Esta guía habrá cumplido su finalidad si contribuye al uso correcto del manual de la APA y se convierte en una herramienta de consulta rápida y efectiva para el lector.

1 El texto académico

El texto académico es un tipo de texto especializado cuyo fin es la creación, aplicación, sistematización o difusión del conocimiento. Se dirige a un público específico, vinculado a una determinada ciencia o disciplina, que se reúne, principalmente, alrededor de universidades, centros de investigación, sociedades científicas, colegios profesionales. Presupone, por tanto, un cuerpo de conocimientos común para el autor y el lector.

Puesto que el conocimiento es progresivo, el texto académico permite a los miembros de estos círculos mantenerse en contacto con las fuentes generadoras del saber. Con ello logran no solamente estar bien informados, sino también orientar sus propias investigaciones y estar en capacidad de hacer contribuciones sustantivas a lo que se denomina estado de la cuestión (o del arte, por influencia del inglés).

1. Tipos de texto académico

Los textos académicos se clasifican, entre otros criterios, según la función que cumplen o el objetivo que su autor o autores persigan. Puede tratarse de un artículo científico (paper), una ponencia, un documento de trabajo, una tesis, un ensayo, un libro, un informe, etc. El más importante de todos, sin embargo, es el primero: el artículo científico.

Se considera que el artículo científico es el punto más alto del trabajo académico, puesto que transmite conocimiento nuevo y hace algún aporte a lo que hasta entonces se conoce sobre una determinada materia. Los medios de difusión por excelencia del trabajo científico son las revistas o publicaciones periódicas científicas o académicas (journals). Las de mayor prestigio son aquellas que marcan el límite alcanzado hasta el momento en el estudio de determinado tema y que, por ello, están incluidas (indizadas o indexadas) en bases de datos internacionales. Estas publicaciones periódicas someten a los artículos a un proceso de revisión por pares (arbitraje) antes de aceptarlos y les exigen los más altos estándares de calidad en el contenido y los aspectos formales. Publicar en una de estas revistas incrementa significativamente la posibilidad de que el autor sea leído por sus pares de todo el mundo y, en consecuencia, participe en el diálogo académico internacional. De ahí que el objetivo de quienes están dedicados al trabajo científico es publicar en la élite de estas revistas. Mientras mayor sea la contribución que el académico pueda hacer al desarrollo del conocimiento, mayores posibilidades tendrá de lograrlo.

Los demás tipos de texto académico pueden constituirse también en vehículos para la transmisión de conocimiento nuevo; esto, sin embargo, no ocurre siempre o, en todo caso, sucede de manera parcial. Las ponencias se exponen oralmente en congresos o foros y, por lo general, someten a consideración de los asistentes propuestas, investigaciones en curso o hallazgos recientes. Los documentos de trabajo contienen avances o resultados preliminares de investigación que se divulgan con la intención de recibir comentarios u observaciones (retroalimentación) que permitan al autor mejorar su trabajo. Las tesis tienen por objetivo demostrar solvencia en determinada disciplina para obtener un grado académico o un título profesional; se presentan por escrito y se sustentan de manera oral ante un jurado. Los ensayos son escritos que desarrollan ideas, puntos de vista o argumentos con el fin de alentar la reflexión, el análisis o la discusión. Los libros —de formato y extensión variables— pueden elaborarse a partir de alguno de los anteriores o escribirse originalmente como tales. Los informes corresponden al ejercicio profesional: son parte de las responsabilidades inherentes a la función que se ejerce o al cargo que se desempeña en una institución, pública o privada, o bien de forma independiente.

2. Características del texto académico

Más allá del nivel de calidad que pueda alcanzar, todo trabajo académico debe ser elaborado con objetividad, precisión, claridad y coherencia. Estas características se aplican tanto a su proceso de desarrollo como al lenguaje en el que se plasma. Y para obtener un buen resultado, el autor debe adoptar ciertos criterios, tales como mantener un estricto orden lógico en la exposición, organizar los temas según su importancia y guardar entre ellos una proporción adecuada, tanto en extensión como en profundidad.

Seguir una secuencia lógica implica conectar o enlazar ideas, argumentos, párrafos y hasta capítulos, de modo tal que cada uno derive naturalmente del anterior. Cuando no se tiene en cuenta este criterio, se hace difícil ordenar, expresar y desarrollar las ideas, por lo que los párrafos terminan siendo cortos y escuetos. En un texto que presenta dicha carencia, queda evidente la escasa densidad en los argumentos, ya que se ha preferido enumerar ideas antes de enlazarlas mediante conectores. Llevada esta situación al extremo, el trabajo deviene en un conjunto desarticulado de párrafos sobre un mismo tema, y la información que se brinda termina siendo, incluso, poco consistente o abiertamente contradictoria.

Establecer un orden de importancia entre los diferentes temas que se van a desarrollar permite agruparlos en partes, capítulos o secciones. A temas de la misma jerarquía debe corresponder un mismo nivel, por ejemplo: título de capítulo, subtítulo de primer nivel, subtítulo de segundo nivel, etcétera.

De la misma manera, se debe guardar una proporción adecuada entre los distintos elementos del texto, tanto en extensión como en profundidad; de lo contrario, algunas partes terminarán mucho más desarrolladas en detrimento de otras, lo cual generará un evidente desequilibrio. Así, el lector encontrará, por ejemplo, una introducción más larga que alguno de los capítulos, o bien que el aporte del autor se pierde en pocas páginas, entre una voluminosa revisión de bibliografía (o «literatura», por influencia del inglés), una metodología compleja o un extenso marco teórico.

Pero quizá lo más notorio en el texto académico es que se halla sujeto a convenciones, normas, reglas o pautas —como se prefiera denominarlas— establecidas para uniformar el modo en que los autores deben remitir o presentar sus trabajos: artículos, ponencias, tesis, etcétera. Este conjunto de reglas se denomina también normas o manual de estilo.

3. Las normas de estilo académico

Las normas de estilo se aplican tanto a la estructura como a los aspectos formales del trabajo académico. Si bien no existe una norma académica universal, algunas de las elaboradas por universidades o instituciones científicas han alcanzado gran difusión internacional porque han estandarizado, con minuciosidad y rigor, prácticamente todos los elementos de forma y estructura contenidos en un texto académico; más aun, versión tras versión han ido agregando otros aspectos de interés —recomendaciones sobre el proceso y los métodos de investigación, elementos de redacción, consideraciones sobre propiedad intelectual—, al punto que constituyen guías muy confiables sobre cómo elaborar un trabajo académico. Las normas más importantes se publican en voluminosos manuales que se encuentran a la venta en formato impreso o digital; es posible también, sin embargo, acceder a ellas gratuitamente en versiones resumidas o guías prácticas disponibles en Internet.

No obstante, cada revista científica, universidad o editorial elabora con frecuencia su propio estilo, para lo cual sigue, con modificaciones, alguna de las normas de difusión internacional, la comúnmente aceptada en su campo de estudio. No siempre se toma la norma íntegra, sino solo aquellos aspectos que cada cual considera apropiados para su caso específico.

Estas normas particulares se pueden consultar en línea, en sitios web institucionales o en la última página de las revistas impresas, donde se publican con denominaciones como «Instrucciones para los autores», «Para los colaboradores», entre otras.

También es común esta práctica en las convocatorias para la presentación de ponencias a foros o congresos. De la misma manera, las universidades ponen a disposición de sus alumnos las pautas que deben seguir en la redacción de sus tesis; y si cuentan con un fondo editorial, elaboran ellas mismas su propio manual de estilo.

Ejemplo

Directrices para autores/as*

Los artículos y las notas enviados a El Trimestre Económico deberán tratar algún tema teórico o empírico relevante para el estudio de la economía y la política económica. El Trimestre Económico es una revista de acceso abierto a texto completo y no se requiere el registro de sus lectores. El envío, la revisión, el dictamen y la edición final de los artículos para su publicación no tienen costo.

Sólo se recibirán artículos inéditos (que no estén publicados en otros medios ni puestos a disposición pública de ninguna forma) en español, portugués o inglés, acompañados de una carta dirigida al Consejo Directivo de El Trimestre Económico en la que se proponga el artículo para su publicación, se declare que es inédito y que no está siendo sometido simultáneamente a dictamen en otros medios. Dicha carta deberá contener los siguientes datos: nombre completo de los autores, instituciones a las que están adscritos, correo electrónico y teléfonos de todos los autores. Los artículos deberán dirigirse a: http://eltrimestreeconomico.com.mx/

Los originales deberán presentarse en versión electrónica en Word, con una extensión máxima de 70,000 caracteres con espacios que no ocupen más de 35 cuartillas incluyendo gráficas, cuadros, referencias bibliográficas en sistema apa y apéndices. En el texto del artículo no deberá estar el nombre de los autores ni alguna referencia que revele su identidad, incluyendo las propiedades del archivo. Las ecuaciones deberán presentarse elaboradas en el editor de fórmulas matemáticas MathType y las gráficas en Excel o Encapsulado PostScript (eps). El título del artículo deberá estar en inglés, español y, en su caso, portugués, e incluir resumen y palabras clave en inglés y en español, en ese orden. Se deben proporcionar direcciones url o doi para las referencias.

Todo artículo recibido estará sujeto a una primera revisión del Consejo Directivo y, posteriormente, de miembros del Comité Editorial; si el resultado es favorable se turnará a dictaminadores externos. El dictamen se elaborará de acuerdo con el método de doble ciego.

Queda entendido que los artículos en inglés y portugués que sean aceptados serán traducidos al español por los autores, cuando ésta sea su lengua nativa. Éstos, al igual que los trabajos escritos originalmente en español, se someterán a una revisión de estilo.

La versión final del artículo aprobado debe ser enviada en Word; los cuadros, gráficas, diagramas y mapas deberán presentarse en formatos editables y contener la información completa de sus títulos, notas y fuentes.

* Texto transcrito de la página web de la revista mexicana El Trimestre Económico. https://www.eltrimestreeconomico.com.mx/index.php/te/about/submissions

En el Perú, una de las normas más conocidas y usadas para las ciencias humanas y ciencias sociales es la de la American Psychological Association (APA); en las ciencias de la salud, en cambio, es casi exclusivo el uso de la norma Vancouver. En nuestro medio también se emplean las normas de la Universidad de Chicago, en algunas ciencias sociales y el derecho, y la de la Modern Language Association of America (MLA), en lengua y literatura.

En esta guía se presentan únicamente las normas básicas de estructura y de forma del estilo de la APA.

2 El estilo de la APA